Работник, находясь в отпуске, прислал заявление о переходе на "электронную трудовую книжку". Когда ему выдавать бумажную трудовую книжку?
Согласно п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
«35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения…»
Далее. Так как работник находится в отпуске, выдать трудовую книжку затруднительно. Прежде всего, рекомендуем связаться с работником по телефону, электронной почте или по другому средству связи. Ему необходимо сообщить о получении заявления и готовности выдать трудовую книжку на руки. Возможно, работник приедет к работодателю в какой-либо их этих трех дней и проблема будет решена.
Если же к концу третьего рабочего дня трудовая книжка все еще будет находиться у работодателя (например, работник мог пообещать, но не приехать, или договорились о визите работника в офис в другой день), мы бы посоветовали подстраховаться и направить работнику письменное уведомление.
В Трудовом кодексе РФ определен порядок действий работодателя при невозможности выдать трудовую книжку при увольнении работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):
«В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку ... невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте... Со дня направления указанных уведомления ... работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки…»
И в данном случае тоже было бы уместно отправить работнику аналогичное уведомление.
Допустимо ли сразу отправить трудовую книжку работнику почтой? Крайне не рекомендуем без письменного согласия работника так поступать. Такой порядок действий не предусмотрен ни ТК РФ, Порядком, ни другим законом.
Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны:
Не являетесь подписчиком? Подписаться за минуту и получить доступ >>