8 подписчиков

Тодоист программа для управления личными и командными задачами. Глава 1.

5 февраля 20235 фев 2023

2 мин

Приветствую в моем блоге, где я делюсь опытом управления личными и командными задачами с помощью программных продуктов.

За более 20 лет управления командами по мере выхода новых ПО я внедрял в свою работу новые программные продукты.

Сегодня я представлю приложение которым с удовольствием пользуюсь более 5 лет. Это программа Тодоист Todoist.com. Эпитет с удовольствием я вставил специально, т.к. эта программа каждый день обновляется, исправляются выявленные разработчиками баги, регулярно выходят обновления с новыми или доработанными функциями.

Программа вместе со своими пользователями идет в ногу со временем, что очень позитивно!

Для кого программа:

Личное управление своими делами (задачами).
Небольшие команды.

Сильные стороны программы:

Лаконичный дизайн с возможностью настраивать цветовые темы.
Совершенно интуитивный интерфейс. Разобраться с программой можно в течение нескольких минут.
Поиск по любым словам, отображают запросы по темам задач, в тексте задач, отдельно в закрытых (архивных) задачах.
Теги. По тегам можно каждую задачу проиндексировать. Поиск по тегам очень полезен во множестве задач.
Фильтры. С помощью фильтров, тегов, даты задачи можно самостоятельно построить постоянные запросы. Есть библиотека запросов, при небольшой практике довольно быстро можно научится их делать.
Избранное. Это выбранные проекты (папки с задачами), теги, фильтры можно вынести на главную страницу программы. Очень удобно.
Задачи с датами исполнения или контроля. Для этого в системе есть два раздела Сегодня и Предстоящее. В Сегодня сосредоточены просроченные и задачи на сегодня. В Предстоящее задачи по дням даты которых не наступили.
Отображение задач в списком или доска (канкан). В структуре отображения задач в папке можно создавать разделы.
Проекты. Папки с названием темы, в которых размещены задачи. Это основное место, куда перемещают задачи.
Общий доступ для нескольких членов команды, которым даны права работы с задачами. Каждый участник команды может иметь свой Тодоист со своими личными папками и задачами и отдельно рабочие папки (проекты).
Приоритеты - степень важности задачи. По умолчанию их четыре, они отличаются по цветам. Помогают в группировках, сортировках, в фильтрах, для добавления в избранное.
Задачи. Это элемент наделенный всеми перечисленными атрибутами. В задачах заносятся комментарии или если работа командная, то ведется переписка между участниками.
Задачам можно добавлять подзадачи - это аналог чек-листов, но с полным функционалом задачи.
На смартфоне программа автономно работает, даже если нет связи, интернета. При подключении к сети интернет все данные автоматически синхронизируются с сервером.
Работать в одном аккаунте одновременно можно со смартфона и на компьютере в браузере.