Смартфон не может заменить контрольно-кассовую технику, но может ее дополнить. Эксперты Контур.Маркета разъяснили, как «связать» смартфон с онлайн-кассой, кому подойдет такое решение и что об этом говорится в законе.
Как это работает
В четвертой статье Закона № 54-ФЗ перечислены требования к онлайн-кассам. Например, они должны иметь корпус с нанесенным на него заводским номером, возможность установить внутрь корпуса фискальный накопитель (ФН), а еще уметь печатать чеки и другие фискальные документы. То есть контрольно-кассовой техникой считаются только те устройства, которые соответствуют этим требованиям.
Пока что сложно представить себе смартфон с принтером и разъемом под ФН. А значит, только мобильником не обойтись. Чтобы не нарушить закон, владельцу бизнеса нужно купить или арендовать онлайн-кассу.
Есть два варианта, как использовать кассу со смартфоном.
Первый — в торговой точке. Установить на прилавке кассу — фискальный регистратор, который печатает чеки. И присоединить этот регистратор к планшету или смартфону, на котором установлена кассовая программа для формирования чеков.
Второй вариант подходит для дистанционных продаж. Например, курьеры компании принимают оплату за доставленные товары на дому у заказчика. Чтобы сэкономить и не покупать кассу каждому доставщику, можно купить одну стационарную кассу и синхронизировать ее со смартфонами работников, на которых установлена кассовая программа. Такую программу обычно называют «мобильным кассиром».
Сотрудник может принимать оплату наличными или безналом: картой, через систему быстрых платежей (СБП), через NFC на смартфоне или смарт-часах. Затем он в приложении формирует чек и отправляет его покупателю в электронном виде. Стационарная касса сохраняет чек в памяти фискального накопителя, передает этот документ оператору фискальных данных, то есть ОФД, а оператор — в налоговую службу.
Электронный чек имеет такую же ценность, что и бумажный. Это подтверждает п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Электронную версию можно отправить по смс, в мессенджер, на электронную почту или предложить покупателю сканировать QR-код на смартфоне, чтобы считать реквизиты чека.
Кому подойдет такое решение
Кассовая программа на смартфоне или планшете в комплекте с фискальным регистратором — отличный вариант для торговых точек с небольшим прилавком. Например, островки в торгово-развлекательных центрах, ларьки с шаурмой, кофейня с окошком. Это сэкономит место и деньги.
А еще планшеты с кассовой программой можно встретить во всех сферах: розница, общепит и сфера услуг. Например, администратор салона красоты может одновременно вести календарь записи и формировать чеки. Похожая ситуация бывает в кафе или ресторане, когда каждый официант создает чеки на смартфоне или планшете.
Описанные выше варианты подходят для случаев, когда покупателей рассчитывают в месте, где установлена касса. А вот вести расчеты на удаленной кассе, могут не все. Когда это разрешено:
- Разносная торговля и дистанционные продажи, например, доставка обедов через курьеров.
- Услуги и работы на выезде, например, клининг.
- Услуги с выдачей бланков строгой отчетности.
- Продажа билетов в транспорте.
- Расчеты за услуги через автоматические устройства, которые отображают на дисплее QR-код. Это может быть оплата через терминал за мойку или за заправку машины.
- Услуги ЖКХ и ресурсоснабжающих компаний.
Какое решение есть у Контур.Маркета
Кассовая программа Контур.Маркета подходит для работы на устройствах с ОС Android 6.0 и выше, ее можно установить на смартфон или планшет.
Такой вариант работы соответствует всем требованиям законодательства. Кассир сможет открыть и закрыть смену, добавить товары и услуги в чек через кнопку-плитку, поисковую строку или по штрихкоду, сформировать чек со всеми необходимыми реквизитами и принять оплату.
Плюсом к этому можно будет создать чек возврата или отложить чек до возвращения покупателя.
Контур.Маркет Касса для смартфона или планшета совместима только с кассами Атол:
- Если подключать кассу к планшету через USB хаб, ориентируйтесь на список совместимых моделей, а именно столбец с моделями от производителя Атол.
- Если подключать кассу и планшет через Wi-Fi к одному роутеру.
- Если подключать кассу к роутеру через разъем Ethernet, будут работать ККТ из таблицы ниже при наличии разъема. Важно, чтобы касса и планшет были в одной локальной сети. Планшет при этом подключается к роутеру через Wi-Fi.
Кассовая программа Маркета для Android доступна для скачивания в Google Play Market или Huawei AppGallery.
