Случайный кофе – это методика систематических встреч один на один с коллегами обычно раз в неделю для личного общения, с целью улучшить внутренние коммуникации в компании.
Начать пользоваться очень просто – достаточно запустить одноименного чат-бота в Microsoft Teams или Slack или назначить куратора. Коллеги заполняют анкеты, и согласовывают удобное время для встречи.
Вот основные плюсы методики:
- Улучшает коммуникацию в компании
- Ускоряет адаптацию новичков
- Сокращает текучку
- Помогает бороться с выгоранием
- Усиливает корпоративную культуру
- Аккумулирует новые идеи
Давайте рассмотрим преимущества подробнее.
1. Дать новичку почувствовать себя включенным
Со всеми такое случалось. Вот вы новичок в компании, никого не знаете, и от вас ожидают, что вы немедленно начнете творить чудеса. А это непросто, вы даже никого не знаете. Случайный кофе (random coffee) - это способ сделать непринужденную обстановку для новых сотрудников, способ завязать знакомство со своими новыми коллегами, особенно если это работа на удаленке. Запустить программу случайного кофе у вас на работе действительно просто!
Когда ваши сотрудники чувствуют теплую домашнюю атмосферу, у них гораздо больше желания остаться в компании. Благодаря таким небольшим, но действенным взаимодействиям время от времени ваши новые сотрудники будут чувствовать себя более сполченными и вовлеченными в вашу компанию.
2. Культура, в которой люди заботятся и получают удовольствие от общения друг с другом
В чем секрет создания отличной корпоративной культуры? На работе весело. Самый простой способ сделать это - устроить вечеринку с пиццей, но из-за пандемии общественных мероприятий стало меньше. Вместо этого порадуйте коллег случайным образом собрав их вместе для личного общения. Это приносит огромную пользу людям, их рабочим отношениям и атмосфере компании. Ряд эмпирических исследований показывают, что рабочее место с лучшими социальными связями дает множество неожиданных преимуществ. “Люди реже болеют, в два раза быстрее восстанавливаются после операций, испытывают меньше депрессии, быстрее учатся и надольше запоминают, лучше переносят боль и дискомфорт, проявляют большую остроту ума и лучше справляются с работой”.
Некоторым людям трудно выйти в сеть или обратиться за помощью к другим. Это может быть сложно, когда в культуре компании отсутствует дух товарищества. Встречаясь на регулярной основе, связи сотрудников расширяются и, в свою очередь, создают больше возможностей для командной работы в вашей организации. По мере того как все больше сотрудников будут общаться на этих коротких случайных встречах, корпоративная культура начнет смещаться от индивидуального подхода к подходу успеха всей команды.
3. Поддержка открытых коммуникаций, что важно для развития компании
Общение один на один с сотрудниками вашей организации способно укрепить профессиональные отношения и создать комфортную рабочую среду. Проще говоря, такие встречи дают сотрудникам возможность открыто поделиться своим опытом с кем-то, кого они не знают, в неформальной обстановке. Это может привести к более тесному сотрудничеству в компании, уменьшению барьеров в общении и повышению производительности, поскольку сотрудники становятся более вовлеченными.
Меньше электронной почты
По статистике, сотрудники тратят почти 25% своего времени на электронную почту. Можно заменить это время живым общением.
Меньше разобщенности
Благодаря улучшенной коммуникации сотрудники могут использовать правильные методы и инструменты для обмена информацией, а не замыкать весь поток на себе.
Лучше коммуникация между отделами
Это может улучшить работу разных отделов. Думайте, что продукт соответствует маркетингу. Если ни у кого из команды разработчиков продукта нет открытой линии связи с отделом маркетинга, новые функции и планы могут быть неверно истолкованы командой маркетинга.
4. Зажигайте новые идеи в компании
Эти чаты могут стать отличным средством для продвижения идей в масштабах всей компании и создания новых инициатив. Это отличный способ найти общие интересы между коллегами для создания клубов или групп. Иногда людям просто нужно поделиться с кем-то своей идеей, чтобы запустить импульс к тому, чтобы что-то произошло. В конце концов, гораздо труднее начать что-то самостоятельно, чем с кем-то другим.
5. Случайный кофе стирает барьеры
Социальная статус и иерархия важны в любой организации, но они могут снизить моральный дух. Люди часто чувствуют себя неуютно, разговаривая с кем-то, кто находится выше по рангу. Создавая равные условия для игры и подбирая друг друга за чашечкой кофе, мы меньше акцентируем внимание на социальной иерархии. Возможно, кто-то хочет сменить отделы в компании, но не знает, как взаимодействовать с менеджером этого отдела. Такое общение поможет людям преодолеть препятствие и стать более открытыми.
Спасибо за внимание!
#отделкадров #эффективностьперсонала #личнаяэффективность #кофе #встречи #работа #коммуникации