При изменении исходных данных сводная таблица (СТ) не обновляется и приходится каждый раз вручную ее обновлять. Для этого вы нажимаете правой мышкой внутри СТ и выбираете ОБНОВИТЬ.
Но предположим вы создали отчёт для руководителя и у вас изменились данные, вряд ли руководитель сам обновит отчёт или догадается, что данные уже неактуальны.
Поэтому рекомендую настроить автообновление на открытие книги:
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ 1-Й СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
1. Щелкаем правой мышкой по СТ - Параметры СТ
2. Вкладка Данные
3. Установите галочку Обновить при открытии файла - ОК
В результате СТ будет обновляться каждый раз сама при окрытии файла в котором она находится.
ОДНОВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ВСЕХ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ
1️ СПОСОБ. Для каждой СТ включаем автоматическое обновление при открытии файла.
2️ СПОСОБ. написать макрос для обновления СТ. Это способ позволяет обновлять ст по требованию, а не при открытии.
КАК НАПИСАТЬ МАКРОС?
1. вкладка Рецензирование - группа Код - Запись макроса - Ввести имя макроса (на латинице) - нажать ОК
2. Поочередно выбирайте каждую СТ и Обновляйте ее правой кнопкой мыши (Щелкаем по СТ правой мышью - Обновить).
3. Когда все таблицы обновятся - остановите запись макроса.
4. Привяжите запуск макроса к кнопке.
🎓Как написать такой макрос можно научиться на курсе по СВОДНЫМ ТАБЛИЦАМ. Запись на курс по ссылке
3️ СПОСОБ. ДАННЫЕ- ОБНОВИТЬ ВСЁ
Недостаток этого способа заключается в том, что произойдет обновление подключения к внешним источникам данных. что может оказаться долгим процессом. Если же у вас нет внешних подключений, то данный способ можно применять. Он позволяете обновить все СТ в файле.
🎓Вот такие способы. Лично я для своих СТ использую автоматическое обновление при открытии и ручное обновление правой мышкой при необходимости.
А, что применяете вы? Поделитесь в комментариях
Незабудьте поставить ❤️, если информация полезна!