8779 подписчиков

Вопросы для собеседования с Исполнительным директором, чтобы найти лучшего!

7 января 20237 янв 2023

385

11 мин

Исполнительные директора играют жизненно важную роль в долговечности и успехе вашей организации - некоммерческой или коммерческой. Они не только отвечают за формирование видения, стратегии и инновационного мышления в организации, но и контролируют ежедневные операции, чтобы убедиться, что каждый элемент реализован.

Исполнительные директора несут ответственность за достижение высокоуровневых целей и повседневную деятельность, они устанавливают связь между руководством и советом директоров. Они также контролируют руководителей отделов, отчитываются о доходах и выступают в качестве представителя и публичного лица организации.

Чтобы доверить кому-то столь высокий уровень ответственности, организациям необходимо иметь все шансы нанять лучших специалистов в условиях жесткой конкуренции на рынке.

Компании будут бороться за кандидатов, которые:

стратегические мыслители
обладают влиянием и способны вызывать доверие
хорошо представляют себя перед компанией и общественностью
обладают богатым опытом
умеют эффективно мотивировать и управлять другими людьми.

HR-блог для IT рекрутеров. Обучаем хантингу ит специалистов и рассказываем как найти работу в IT. Нас 6000+ https://t.me/itanddigital

Кроме того, в условиях быстрых темпов вам нужен исполнительный директор, который может адаптироваться к переменам и стремиться к ним, чтобы двигать компанию вперед.

Наиболее часто задаваемые вопросы на собеседовании для исполнительных директоров

Эти три вопроса помогают интервьюерам получить общее представление об опыте кандидатов и их подходе к стратегии.

1. Как вы настраиваете связи с ключевыми сотрудниками в компании?

Управление ожиданиями и интересами заинтересованных лиц, жизненно важно для успеха исполнительного директора. Например, исполнительные директора могут тесно сотрудничать с советом директоров и управленческими командами, чтобы обеспечить осуществление миссии и целе компании. Это позволит проанализировать, как кандидат привнесет новые идеи и опыт в работу, и разовьет организацию в более выгодном направлении.

Правильный ответ будет включать в себя:

Конкретные примеры взаимодействия, встреч или проектов, которые кандидаты проводили с заинтересованными сторонами. Главное - оценить, обладает ли кандидат навыками совместной работы.
Как кандидат заручился поддержкой заинтересованных сторон и побудил их поддержать свои идеи. Это может включать в себя стили общения, которые он применял, и их результаты.
Стратегии, которые, возможно, не сработали в прошлом при завоевании доверия ключевых заинтересованных сторон, и что кандидат вынес из этого опыта. Это может проиллюстрировать уровень подлинности и самоанализа кандидата - две ключевые черты успешного исполнительного директора.

Пример ответа

"Я стремлюсь быть откровенным и в то же время заботливым в общении с ключевыми заинтересованными сторонами. В своей нынешней должности мне довелось работать с руководителями по продвижению идей по обеспечению многообразия и инклюзивности среди наших партнеров.

"В таких проектах я обычно провожу первоначальную консультацию/дискуссию с заинтересованными сторонами о том, что необходимо сделать и как мы можем этого достичь. Затем я работаю с ними над созданием дорожной карты с указанием основных этапов. Обычно я стараюсь делегировать эти этапы между членами команды, чтобы получить их вклад и последовательно поощрять участие на протяжении всего проекта".

"Таким образом, мой стиль общения направлен на то, чтобы способствовать хорошему балансу аналитики, сотрудничества и творчества. В прошлом я обнаружил, что отсутствие дорожной карты приводит к тому, что люди используют реактивный, а не проактивный подход к нашим инициативам".

2. Какие ключевые моменты, по вашему мнению, должен оценить исполнительный директор, прежде чем принимать важные бизнес-решения?

Сильный исполнительный директор принимает миссию компании и разрабатывает стратегический план для достижения целей. Значительная часть этого включает в себя оценку операционного бюджета, необходимого компании для удовлетворения текущих потребностей рынка и поддержания профицита в случае непредвиденного спроса.

Элементы хорошего ответа

Правильный кандидат на должность исполнительного директора для вашей компании будет понимать ценность баланса между тремя областями - миссией организации, финансами и ролями/компетенциями сотрудников.

Объясните ценность разработки стратегии как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе для принятия наилучших решений. Ищите примеры, в которых особое внимание уделяется:

Как кандидат использовал текущие инициативы компании.
Как он добавил дополнительную ценность к этим инициативам путем построения общей картины.

Выделите финансовые и административные показатели. Сильный руководитель понимает ценность принятия решений на основе данных. В конце концов, компании, управляемые данными, получают больший доход и развивают успешную операционную эффективность. Поэтому идеальный кандидат должен в совершенстве владеть навыками создания и анализа финансовых прогнозов, чтобы убедиться, что проекты, которые они реализуют, не выходят за рамки бюджета отдела и усиливают потенциал организации.

Квалифицированные исполнительные директора смогут разработать план подготовки персонала и направить его в нужное русло.

Пример ответа

"Мое принятие решений включает в себя трехступенчатый процесс:

Я рассматриваю, как данная тема/инициатива либо укрепляет, либо вредит текущим инициативам компании. Я определяю краткосрочные и долгосрочные последствия, а также возможные показатели, которые мы можем отслеживать в течение всего срока реализации проекта.

Я оцениваю, как инициатива повлияет на бюджет отдела и потенциальную окупаемость инвестиций. Обычно я провожу обсуждения с финансовым отделом, чтобы поговорить о возможных рисках и о том, стоят ли эти риски того.

И последнее, но не менее важное: я смотрю, реалистичны ли эти инициативы - смогут ли наши сотрудники их реализовать? Это может включать в себя обсуждение с командами, чтобы получить их мнение и посмотреть на показатели эффективности. Я считаю, что важно учитывать, как видение повлияет на тех, кто управляет кораблем".

3. Как вы планируете обучать/управлять своими сотрудниками таким образом, чтобы это способствовало достижению целей и развитию организации?

Исполнительные директора служат связующим звеном между членами совета директоров, руководством и сотрудниками. Ваш потенциальный исполнительный директор должен уметь мотивировать сотрудников и вести их за собой, помогая продвигать миссию и ценности компании. Управление людьми - непростая задача, поэтому идеальным кандидатом будет тот, кто стремится к этому.

Элементы хорошего ответа

Квалифицированный кандидат должен:

Объяснит свой стиль руководства и обучения. Эти подходы должны в точности отражать ценности вашей деловой культуры.
Подробно расскажет о том, как он адаптирует свой подход к каждому человеку, которого обучает. Индивидуальный подход показывает, что кандидат заботится о развитии своих сотрудников и заинтересован в мотивации других.

Пример ответа

"Мне нравится проводить встречи 1:1 с членами моей команды, чтобы лучше понять их сильные и слабые стороны. Это помогает мне определить области, которые они могут использовать, чтобы помочь им развиваться в своей роли И продвигать долгосрочную миссию и видение организации".

"Например, у меня было несколько сотрудников, которые отлично аналитически мыслили, но часто не видели общей картины проекта, на котором они были сосредоточены. Поэтому я пригласил их на одно из заседаний совета директоров, чтобы они увидели, как их проект обсуждается на более высоком уровне.

"После этого мои сотрудники обсудили:

Основные выводы, сделанные на встрече.

Ощутимые способы, с помощью которых они могут лучше согласовать свои задачи с краткосрочными и долгосрочными целями организации.

Как эти перспективные планы управления проекциями могут повысить общую производительность команды.

Как они хотели бы стать более активными участниками организации.

"В итоге развитие моей команды привело к 30%-ному повышению вовлеченности сотрудников и увеличению дохода на 20 тысяч долларов".

Вопросы для углубленного собеседования с исполнительным директором

Чтобы еще больше укрепить свой стратегический план подбора персонала, задайте углубленные вопросы, чтобы лучше понять своего потенциального сотрудника.

4. Когда вы принимали решение в группе, противоречащее общепринятому мнению? Чем это обернулось?

Осуществлять плавный межличностный обмен мнениями непросто, но это центральная часть роли исполнительного директора. От них могут ожидать, что они будут работать в совете директоров своей организации или участвовать в его заседаниях. В то время как некоторые советы могут иметь гармоничные отношения, некоторые имеют свою долю проблем. Как бы то ни было, ваш потенциальный исполнительный директор должен обладать соответствующими навыками:

Навыками управления конфликтами и мышлением собственника для согласования инициатив с миссией компании и ее будущими целями.

Элементы хорошего ответа

Кандидаты объяснят, как они попросили дополнительные разъяснения, чтобы лучше оценить ситуацию и как они могут повергнуть совет директоров в нужное русло. Это может включать в себя:

Как они поговорили с председателем совета директоров, чтобы снять разногласия и определить четкий путь вперед.
Как они использовали аналитические данные для аргументации своей позиции.
Понимание общих и различных обязанностей совета директоров и исполнительного директора, чтобы не наступать никому на пятки.

5. Объясните, как бы вы рассказали о нашей компании в обществе, если бы присутствовали на публичном собрании?

Исполнительный директор служит лицом и публичным представителем вашего бизнеса. Он должен обладать уверенностью и опытом, чтобы подчеркнуть ценностные предложения вашего бизнеса. Более того, эти ценностные предложения должны быть адаптированы к требованиям конкретного сообщества. Например, исполнительный директор некоммерческой организации может быть ответственным за инициацию программ по сбору средств путем установления партнерских отношений с научно-исследовательскими институтами. Идеальный исполнительный директор обладает навыками развития актуальных, подлинных и выгодных отношений.

Элементы хорошего ответа

Идеальный кандидат будет обсуждать конкретные области, такие как:

Доноры и организации, с которыми они сотрудничали, и объяснения, почему они решили сотрудничать именно с этими организациями. Они также должны подробно описать, какой была их стратегия в развитии этих отношений.
Результаты этих общественных обсуждений/партнерства. Они должны представить портфолио этих достижений вместе с метриками. Например, усилиями кандидата было собрано XX-денег для XX инициативы его компании.
Далее кандидат рассказывает о том, как эти общественные усилия укрепили или изменили перспективы его организации.

6. Как вы подойдете к управлению рисками и поможете обеспечить будущее нашей организации?

По данным McKinsey, только семь процентов директоров компаний считают, что их советы были "наиболее эффективны" в управлении рисками. Не говоря уже о том, что менее половины утверждают, что их компания готова к "следующему крупному кризису". Исполнительные директора играют ключевую роль в поддержании гибкости своей команды и бизнеса, чтобы помочь снизить риски. Для этого необходимо сосредоточиться на социальных, технологических и геополитических изменениях. Эти области могут помочь руководителям нести ответственность за создание плана обеспечения непрерывности.

Элементы хорошего ответа

Правильный исполнительный директор будет иметь опыт в обеспечении будущего организаций. Они обсудят такие области, как:
Переквалификация: "60% будущих ролей компании" могут быть заняты нынешними сотрудниками. Стратегический исполнительный директор понимает это и будет стремиться к созданию адекватных программ переквалификации. Еще лучше, если они расскажут о конкретном опыте в этой области.
Этика компании: Исполнительный директор знает, как применять методы управления рисками в соответствии с этикой и политикой компании. Вместо того чтобы говорить об этике на словах, он убежден и показывает пример того, как реагировать на возникающие угрозы.
Рыночные тенденции: Кандидат рассказывает о том, как он следит за тенденциями рынка и внесет необходимые изменения, которые могут потребоваться компании для удовлетворения потребностей.

3 совета по проведению собеседования с исполнительным директором

Вот три рекомендации, которые помогут вам чувствовать себя еще более уверенно при найме Исполнительного директора:

Заранее проконсультируйтесь с ключевыми заинтересованными лицами, которые будут тесно сотрудничать с исполнительным директором. Таким образом, вопросы, которые вы подготовите, будут соответствовать потребностям и целям каждого. Вы даже можете пригласить их на собеседование, чтобы придать ему целостный подход, которого заслуживает процесс найма.
Уделяйте внимание внутриличностным навыкам. Навыки важны, но сильный исполнительный директор также обладает эмоциональным интеллектом. Эта характеристика отличает примерно 90 процентов высокоэффективных специалистов от коллег, обладающих аналогичным IQ и техническими навыками.
Разрешите интервьюерам задавать вопросы. Это даст вам возможность оценить: