Проектный офис. Для чего он нужен?

Автор: Yuttana Studio https://stock.adobe.com/

Мы уже как-то упоминали такое явление, как "Проектный офис" (вот здесь).

Проектный офис - команда специалистов, объединенных общей задачей. Это может быть и реализация проекта, и внедрение процесса, и внутренний аудит.

Если компания ведет проектную деятельность и существует разделение на проекты/подпроекты и т.п., то формирование проектных офисов позволяет:

• сделать процессы более прозрачными и понятными;
• сформировать границы ответственности каждого сотрудника;
• упростить учет доходов и расходов по направлениям деятельности.

При этом один сотрудник может быть участником нескольких проектных офисов.

Функции проектного офиса по управлению проектом

Такой проектный офис решает следующие задачи:

• составление графика реализации проекта;
• распределение запланированных затрат во времени;
• определение оптимального состава ресурсов проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;
• анализ строительных рисков;
• подготовка бюджета проекта;
• обеспечение информационной и аналитической поддержки для эффективного взаимодействия различных подразделений и других участников проекта;
• контроль исполнения плановых показателей проекта;
• ведение отчетности по проекту;
• анализ отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, обоснованная корректировка плановых показателей;
• ведение архива проектов и анализ опыта их реализации, который может быть использован в других проектах.

Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова