Я живу в очень большом ритме жизни. Будучи артисткой, моделью, вокалисткой и педагогом по актёрскому мастерству, у меня много мероприятий, встреч, задач, которые нужно решать и выполнять, каких-то событий в жизни. И все это помимо некоего устойчивого расписания, которое, безусловно, существует.
Я пользуюсь общим блокнотом, который всегда со мной. Там есть и прописанный общий календарь на месяц, и какие-то списки, заметки. Даже старые фотографии и бумажки, многие из которых давно стоит выбросить, но вдруг пригодятся? Но с увеличением числа проектов и задач рамок одного блокнота просто перестаёт хватать, потому что всю информацию нужно как-то структурировать, чтобы было удобно с ней работать. И здесь на помощь приходит приложение Notion. Приложение удобно тем, что оно есть и на компьютер, и на телефон, и на планшет, и все это можно синхронизировать просто используя единый аккаунт. И всё это добро совершенно бесплатное (конечно, есть платные функции, как в любой условно бесплатной программе, но бесплатные вполне покрывают все потребности).
Я использую программу Notion, на самом деле, в связке с приложением Google Calendar. Но если в гугл-календаре у меня только то, что привязано ко времени (например, детская группа по актерскому, которая работает по четкому расписанию времени и дней, или мне надо в определенный день приехать на маникюр), то в Notion фундаментальное планирование + планирование месяцев и недель + цели + хранение информации и многое другое.
На самом деле, важный плюс Notion в том, что можно настроить и кастомизировать страницы под себя и свои потребности. Можно вставлять картинки, видео, ссылки, музыку, файлы, создавать таблицы и базы данных, все это дело синхронизировать. В общем, простор огромный.
ДЛЯ ЧЕГО ПОДОЙДЕТ NOTION
Приложение покрывает множество потребностей. И если вы такой же "задрот" по части, чтобы все было структурировано, понятно, визуально наглядно и удобно для использования - то приложение точно для вас.
Что позволяет делать приложение:
- Создавать списки, чек-боксы
- Работать с текстом
- Добавлять в текст картинки, аудио, видео
- Загружать в приложение файлы
- Добавлять виджеты (например, виджет календаря, часов, погоды своего региона и так далее)
- Вести конспекты и хранить текстовую информацию
- Создавать базы данных и синхронизировать их между собой (если например, нужно вставить таблицу на разные страницы)
- Работать в базами данных (добавлять теги, даты, фильтровать информацию и так далее)
- Создать визуальное обрамление информации
- Работать с таблицами, календарями
- Добавлять тайм-лайны
- Добавлять прогресс-бары (отслеживать наглядно прогресс по тому или иному проекту)
- Работать со ссылками
- Хранить информацию, созданную в других источниках
И это ещё далеко не все. Всё зависит здесь от того, какая цель у пользователя, потому что рабочее пространство реально позволяет создать...ну не всё, но практически всё, что угодно.
Например, для чего я использую Notion и какие разделы создала для себя:
- Общее планирование (цели, список задач на весь предстоящий год по всем проектам (созданная база данных)), идеи)
- Планирование на месяц
- Ведение проектов (задачи, цели, материалы и так далее)
- Электронный журнал педагога (там не только журнал, но и планирование уроков, материалы и так далее)
- Социальные сети и контент-планы
- Учебное (конспекты из уже законченных образований двух, но мало ли)
- Библиотека (конспекты, материалы, файлы, книги, саморазвитие и актуальная нужная информация)
- Ссылки (ссылки на интересные сборники статей, подкасты, каналы)
- Электронный дневник (я люблю писать, но электронная версия экономит бумагу)
- Список ежедневных дел
Что интересно, для Notion разработано множество шаблонов, которые можно просто скачать, добавить себе и использовать. Ну или адаптировать под себя и использовать в итоге. Я, правда, все свои шаблоны сама делала, потому что так удобнее. Все мы разные, взгляды и запросы у каждого индивидуальные.
Для себя выделила несколько плюсов и минусов приложения в техническом плане. Начну с хорошего, то есть с "плюсов".
- Большой функционал. Бесплатного функционала полностью хватает (во всяком случае мне).
- Возможность настроить вид страницы под себя и организовать все под себя.
- Возможность использования на разных устройствах.
- Синхронизация.
- Возможность работы приложения без подключения к Интернету (но тогда синхронизации не будет).
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Возможность добавлять шаблоны. Есть даже встроенные шаблоны внутри самой программы.
- Возможность выгружать страницу в качестве сайта и pdf-файла.
- Есть возможность добавлять файлы с гугл-диска (подключить гугл-диск) или из других ресурсов. Эта возможность прямо встроенная.
- Можно интегрировать твиттер, трелло и другие приложения. Эта функция тоже встроенная.
- Возможность "делиться" страницей, то есть подключать к ней по e-mail нужных людей. При этом подключить людей можно только к определенной странице, а не ко всему своему Notion. То есть, можно поделиться страницей с планеркой для команды, при этом все остальные страницы останутся закрытыми и приватными.
"Минусы" приложения:
- Иногда долго загружается.
- Нельзя загрузить слишком большие файлы по весу (точнее, можно, но только в платной версии. Вес файлы в бесплатной версии не более 5 МБ).
- Нет большого разнообразия шрифтов (ну, это больше придирка визуала).
- Нет русского интерфейса. Зато есть английский, французский, корейский, японский и немецкий.
- Без подключения к Интернету нет синхронизации. То есть, если внести изменения на телефоне, потом зайти на компьютере без подключения к сети, внутри не будет никаких изменений внесенных.
- Можно встроить гугл-календарь, но он имеет не самый красивый на вид. И поменять вид нельзя. А календарь внутри программы не очень удобный.
Но "плюсы" тут, конечно, сильно перевешивают "минусы", тем более, когда есть адаптивность и возможность "поиграть" с оформлением. Все эти "минусы" так или иначе можно сгладить.
