Знание того, как написать сопроводительное письмо, может стать важнейшим компонентом процесса поиска работы. Хорошо написанное письмо может стать вашим билетом к получению работы мечты.
При написании сопроводительного письма расскажите о своих наиболее значимых достижениях из резюме в увлекательной и индивидуальной форме. Используйте эту возможность, чтобы рассказать о своей биографии и объяснить, почему вы заинтересованы в этой должности. В то время как резюме является более формальным документом, сопроводительные письма дают возможность подчеркнуть некоторые из ваших самых значительных достижений и в то же время дать представление о вашей личности.
HR-блог для IT рекрутеров и HR-менеджеров https://t.me/itanddigital
Вот несколько полезных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать сильное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить приглашение на собеседование:
1. Обращайтесь к конкретному человеку
Когда вы пишете сопроводительное письмо, старайтесь адресовать его по имени человека, принимающего на работу, или, по крайней мере, по названию компании, в которую вы обращаетесь. Обращение к менеджеру по персоналу или компании по имени поможет вам адаптировать ваше сопроводительное письмо к конкретной вакансии и может показать работодателям, что вы заинтересованы в этой должности. Персонализация вашего сопроводительного письма может повысить ваши шансы на получение приглашения на интервью или предложения о работе.
2. Предложите решение
Работодатели часто хотят знать, как ваши знания и опыт могут принести пользу им и их компании. Вы можете добиться этого, написав свое сопроводительное письмо с обозначением увиденных проблем или задачами, с которыми работодатель может столкнуться в своей компании, и тем, как ваша работа может помочь им в их решении.
Например, если вы претендуете на должность редактора книг, включите в письмо конкретные детали о том, как редакторы книг могут сталкиваться с кучей работы и напряженными сроками, и как вы можете успешно помочь в этой ситуации, редактируя по двести страниц в день и помогая авторам развивать свои писательские навыки, чтобы уменьшить количество правок в будущем. Это может показать потенциальным работодателям, что у вас есть глубокое понимание вакансии, и продемонстрировать, как вы можете принести пользу их компании с помощью точных фактов о вашем наборе навыков.
3. Напишите сопроводительное письмо на одной странице
Если ваше сопроводительное письмо не превышает одной страницы, это поможет работодателям быстрее его прочитать и понять, как вы можете стать ценным помощником для их команды. Составление более коротких фраз и выбор наиболее релевантного для вакансии опыта помогут вам сделать ваше сопроводительное письмо коротким и предоставить наиболее значимую информацию. Еще один способ сообщить работодателям важные детали, сократив при этом сопроводительное письмо, - это составить список основных пунктов, чтобы подчеркнуть определенные части вашей биографии.
Вы можете использовать маркированные списки для:
- описания навыков
- объяснения должностных обязанностей и ответственности
- перечисления важного опыта
- демонстрации понимания открытой вакансии
4. Включите числовые примеры ваших достижений
Подробное описание ваших достижений и конкретные примеры помогут работодателям лучше понять вашу компетентность в данной области. Перечисляя опыт работы, старайтесь включать цифры и проценты, чтобы описать, какую пользу компании принесли ваши навыки или методы. Например, рассказывая о том, как ваша работа помогла предыдущей маркетинговой компании, в которой вы работали, укажите конкретные цифры: "Моя работа в качестве специалиста по маркетингу улучшила охват клиентов компании на 30% при сокращении расходов на рекламу на 500 000 руб.". Эти цифры позволяют количественно оценить ваши знания и опыт, чтобы описать, какую пользу вы можете принести работодателям.
5. Завершите письмо призывом к действию
Завершение сопроводительного письма уверенным призывом к действию поможет показать работодателям, что вы преданы своему делу и готовы предпринять следующие шаги для того, чтобы вас взяли на работу. Подумайте о том, чтобы использовать ваш призыв к действию для запроса интервью с компанией. Это может показать им вашу способность к прямому общению и продемонстрировать вашу страсть к работе.
При просьбе о собеседовании полезно использовать такие фразы, как:
- Я хотел бы обсудить эту должность более подробно и узнать, чем я могу помочь.
- Пожалуйста, дайте мне знать, можем ли мы встретиться, чтобы подробнее обсудить эту возможность.
- Я бы с удовольствием обсудил мои навыки и опыт и то, как они могут быть полезны для вас.
- Было бы замечательно поговорить о моем опыте более подробно в ходе личного собеседования.
Примеры хорошо написанных сопроводительных писем
Эти примеры помогут вам написать собственное сопроводительное письмо:
Пример 1
Рассмотрим этот пример сопроводительного письма для должности продавца-консультанта:
Анна, добрый день,
Я знаю, что карьера продавца часто проходит в быстром темпе, поскольку сотрудники работают над соблюдением сроков и выполнением плана продаж. Благодаря своим навыкам в области коммуникации и маркетинга, я знаю, что могу сделать эффективное предложение клиентам, которое может повлиять на их решение о покупке и увеличить доход вашей компании, (название компании). Благодаря моему пятилетнему опыту работы на различных должностях в сфере продаж, я знаю:
Маркетинг продукции и расширение охвата клиентов
Как понимать и передавать преимущества продукции для лучшего информирования клиентов и доносить информацию о рекламных акциях и продажах компании в увлекательной манере и тоне.
Во время моей работы в (название компании) я разработала скрипт для продавцов, который они должны были использовать в своей речи, и обучила их подходу к продажам, что помогло увеличить ежемесячные продажи компании на 20%. Работая ассистентом по маркетингу в компании (название компании), я помогла создать аккаунт в социальных сетях, что позволило улучшить охват клиентов на 25% и сэкономить компании 300000 рублей на дополнительной рекламе.
Я могу использовать эти приемы и другие навыки, приобретенные мною на должности торгового агента в (название компании), для увеличения ваших продаж и сокращения расходов на маркетинг. Я с удовольствием обсужу свои знания и опыт более подробно при личном собеседовании. В какое время вам было бы удобно встретиться и обсудить подробнее мою кандидатуру?.
Спасибо за ваше время и внимание,
(ваше имя)
Пример 2
Уважаемая компания (название компании),
Работа в качестве ИТ-техника, особенно в крупных корпорациях, предполагает быстрое решение проблем и умение донести технологические вопросы до новых пользователей системы. Благодаря моим трехлетним знаниям и опыту в области информационных технологий я могу найти творческие способы устранения проблем с компьютерами и сетями и помочь вашим клиентам понять, как избежать этих проблем в будущем, используя хорошие навыки общения.
За два года работы в (название компании) я помог запустить программу обучения, которая позволяла ИТ-техникам и специалистам практиковаться в умении легче доносить до клиентов сложные технические проблемы и вопросы, используя такие приемы, как метафоры или упрощенные примеры. Это помогло повысить удовлетворенность клиентов на 15% за два месяца.
В течение года работы ИТ-техником в компании(название компании) мой ИТ-менеджер научил меня практическим способам поиска решений и устранения компьютерных проблем в два раза быстрее. Это позволило мне помогать большему количеству сотрудников в течение дня и сосредоточиться на разработке программ, помогающих оптимизировать рабочую нагрузку компании. Некоторые приемы, которым он меня научил, включают:
Активно слушать сотрудников или клиентов на предмет ключевых вопросов
Сначала быстрое решение проблемы (выключение и включение, очистка жесткого диска и т.д.)
Предоставление альтернативного или временного решения, чтобы дать больше времени на расследование.
Предоставление сотруднику или клиенту временного оборудования для проведения дополнительной работы самостоятельно.
Я могу использовать эти навыки и свой опыт общения на должности ИТ-техника, чтобы обеспечить вашей компании, (название компании), повышение удовлетворенности клиентов и быстрые результаты проекта. Пожалуйста, дайте мне знать, если мы сможем обсудить требования к этой должности более подробно и найти другие способы, которыми я могу помочь. Когда вам было бы удобно общаться со мной для обсуждения вакансии?
Спасибо за ваше время и внимание,
(ваше имя)
Еще больше интересного и полезного в нашем HR-блоге! Рассказываем как получить работу в IT и стать IT рекрутером https://t.me/itanddigital
