На предприятии могут быть периоды аврала, сезонное увеличение производства, увеличение рыночного спроса и любые другие ситуации, когда персонал в штате не справляется. Аренда временного персонала дает возможность оперативно и эффективно решать кадровые и производственные проблемы. Одна из разновидностей такого персонала - вахтовые работники. Разбираемся с главной причиной появления множества вакансий вахтой на складах и производстве - понятием временный персонал.
С средины 90-х годов в коммерческих организациях начал практиковаться новый способ ведения бизнеса при помощи найма временного персонала. Таким образом руководители организаций снижают затраты на содержание собственных сотрудников. Практику в России заимствовали из западных развитых стран. Трудовые отношения устанавливались в основном с профильными специалистами, которые имели высокий уровень квалификации. Сейчас этот метод преобразован в аутсорсинг и аутстаффинг, и пользуются им 90% организаций разных форм предпринимательства. Предоставляют временный персонал специализированные компании.
Аутсорсинг подразумевает наем специалиста (группы) для передачи ему определенной бизнес-задачи – ведение бухгалтерии, юридических дел организации.
Аутстаффинг – это массовое привлечение работников низкой квалификации для выполнения увеличившегося объема работ, когда с ним не справляется собственный штат, например, на проект, сезонные виды деятельности, распродажу, открытие магазина.
В российском законодательстве под временным персоналом подразумеваются работники, которых предприятие приняло на выполнение обязанностей по специальностям на время до 2 месяцев, а на замещаемые должности штатных сотрудников — до 4 месяцев.
К востребованным профессиям относятся:
- представители складских профессий (упаковщики, сортировщики, экспедиторы);
- работники производства;
- торговые профессии (реализаторы, продавцы-консультанты, мерчандайзеры);
- бухгалтера, аудиторы, юристы, IT-специалисты.
К подобным мерам организация прибегает с целью снижения затрат на содержание рабочих мест, штатных единиц. Также к кадровым агентствам обращаются, когда срочно необходим представитель той или иной профессии. Например, ушел в отпуск (заболел) штатный сотрудник, имеется нехватка сезонных рабочих, требуется срочная помощь для проведения мероприятий.
Когда организациям требуется временный персонал
Приведем типичные обстоятельства, по которым руководства организаций прибегают к способу найма временных рабочих.
Если в ближайшей перспективе ожидается подъем производства. В одних случаях это зависит от сезона, в других — перед праздниками, в-третьих — в связи с расширением производственной базы. Дополнительные квалифицированные работники также требуются для:
- ведения бухгалтерии;
- работы с налоговыми органами;
- разработки и продвижения интернет-ресурсов;
- сложной комплектации товара;
- курьерской доставки.
Для найма временного персонала предприятие может обратиться в аутсорсинговую компанию или провести информационную кампанию, дать заявку на трудовую биржу.
В других случаях дополнительные работники нужны при инновациях на производстве, когда необходимо участие опытных специалистов в работе на высокотехнологичном оборудовании. С ними заключаются трудовые соглашения на оговоренные сроки в соответствии с законодательством. Договора расторгаются по окончании этих сроков.
Организации может понадобиться временный работник по причине нетрудоспособности штатного сотрудника или, когда он в отпуске. Восполнение недостатка рабочих рук — это второстепенное предназначение временного персонала.
Главная выгода в найме временных работников — экономия времени. Людей не нужно отправлять на учебу, курсы повышения квалификации, тренинги, практические занятия. К тому же еще и отпадает необходимость контроля и ведения документации.
Преимущества использования временного персонала
Предоставление временного персонала – это услуга частных агентств занятости. В России она практикуется недавно, в то время как в Европе, США, Японии «контрактёры» востребованы бизнесом и могут составлять до 90 % всего числа работающих в фирме. Нужно отметить, что для многих кандидатов проектный характер работы является преимуществом, поскольку позволяет путешествовать, учиться, уделять время личным проектам, перемежая периоды занятости периодами свободы от обязательств перед работодателем.
Преимущества применения труда временного персонала:
- Отсутствие ответственности за трудоустройство, выплаты в фонды. Общение с налоговыми и проверяющими органами – проблема рекрутера.
- Оперативность. Возможен быстрый подбор на массовые должности – например, 100 кассиров на новый гипермаркет. Рекрутинговые компании, как правило, формируют свои базы кандидатов, что обеспечивает быстрый поиск специалистов.
- Снижение нагрузки на отдел кадров фирмы-заказчика. Подбор временного персонала, его обучение и ведение выполняет кадровое агентство.
- Возможность в любой момент отказаться от услуг работника. Не нужно инициировать процедуру увольнения, сокращения должности.
- Гибкость. Простой способ экстренно закрыть временно освободившуюся вакансию – например, в момент болезни главного бухгалтера, промо-акции.
- Экономия. Компания платит только за выполнение задачи, не вкладывая время и деньги в обучение, не теряя на простоях.
Недостатки использования труда временных сотрудников
Минусы привлечения временного персонала:
- существует вероятность найти недобросовестную кадровую компанию;
- низкий уровень профессионализма работника;
- плохое качество выполнения обязанностей временными специалистами чревато финансовыми потерями.
Хотя компания-арендодатель несет ответственность за поставляемых работников, по факту их некомпетентность зачастую можно обнаружить только спустя длительный период времени, когда срок действия договора истек. Поэтому нанимающая сторона юридически доказать уже ничего не в силах и вынуждена покрывать убытки за свой счет.
