Почему-то принято считать, что к сертификации относится любой документ, на котором написано «сертификат».
Однако за этим обобщенным понятием скрывается обширная сфера подтверждения качества продукции в которой достаточно много различных видов документов. Сегодня в этом разберемся.
Итак, нужна ли сертификация на маркетплейсах? Многие из них не требуют сертификационные документы на большой перечень товаров с самого начала деятельности.
Оформить сертификат на товар достаточно легко: нужно написать запрос в Орган по сертификации, который занимается выдачей документов.
Если же вы по каким-либо причинам не оформили разрешительные документы, последствия могут быть разными начиная от штрафов до приостановки деятельности.
Самая популярная мерой наказания — приостановка деятельности на 90 суток, изъятие продукции и штраф в 300 тысяч рублей. Через 90 суток проводится повторная проверка на предмет устранения нарушений.
Однако, не все так просто.
Например в договоре оферты с маркетплейсами OZON и Wildberries и есть пункт, в котором указано, что дата оформления документа должна быть не позднее даты первой поставки. Здесь нужно оценивать риски. Если вы, понимаете, что вам выгодней протестировать нишу без документов и что есть вероятность проверки и штрафов, это ваше решение.
На самом деле все не так страшно. Есть много товаров для которых не требуются сертификаты и на которые достаточно оформить отказное письмо.
Перечень товаров, на которые достаточно отказного письма:
— Изделия для животных, кроме кормов и косметики.
— Солнцезащитные очки.
— Всё у чего есть приставка «декоративный» кроме декоративных подушек, они включены в перечень обязательного оформления.
— Аксессуары для взрослых, 18+, кроме косметики и электрики.
— Наклейки.
— Новогодние игрушки.
Сертификаты «вскладчину»: за и против
Есть такое понятие как «Вскладчина», когда на один документ скидываются несколько человек. Безусловно, такая схема экономит деньги начинающих предпринимателей. Однако такой вариант оформления документов на товар является нарушением основного правила подтверждения качества продукции и общепринятых норм.
Давайте разберем риски по порядку.
Во-первых, в документе может быть только один производитель и один заявитель. Если вы являетесь заявителем, и с вами на документ скинулось еще 9 человек, вы как заявитель, будете нести ответственность за абсолютно всю продукцию, которая будет продаваться по этому документу.
Если остальные девять «дольщиков» что-то нарушат, то проверки, суды, претензии будут к вам. Потому что документ оформлен на вас, и продукция принадлежит вам.
Во-вторых, в случае, где вы в числе скинувшихся, вам дают не нотариально заверенную доверенность. Ее юридический срок действия – 1 календарный год, то есть через год вы остаетесь просто с бумажкой.
В-третьих, для всех «дольщиков» есть еще ряд рисков – заявитель может отозвать доверенность в любой момент, закрыть свое юр. лицо, если не пошел бизнес, и документ автоматически будет аннулирован. Если вы по каким-либо причинам будете оформлять «вскладчину», то попросите договор. Запросите его заранее и посмотрите, какие услуги по договору вам будут оказаны.
Как правило, в приложении к такому договору указывается «оплата услуг за консультацию», юридически, если вы платите за консультацию, то ничего кроме консультации вы не получите. Поэтому мошенники часто наживаются на доверчивых и неопытных предпринимателях. Внимательнее проверяйте документы и уточняйте если вам что-то непонятно.
Типы документов
Есть несколько основных документов, с которыми вы будете столкнетесь.
Сертификат соответствия выдается на рыже-оранжевом бланке. По сертификату соответствия ответственность 50/50 делят селлер и орган по сертификации, так как он подтвердил качество продукции.
Декларация соответствия выдается на обычном листе А4. Здесь несет ответственность за задекларированную продукцию только селлер. Выбирать между обязательными документами нельзя, документы, которые необходимо оформлять прописаны в законе.
Информационное письмо или, как чаще всего принято говорить, отказное письмо – самый простой документ. Он не обязателен к оформлению, но, например маркетплейс Ozon его требует.
Вы обращаетесь в орган по сертификации, к примеру с товаром, который не подлежит обязательному оформлению какого-либо документа и орган по сертификации отвечает вам официальным письмом, которое подтверждает, что на данную продукцию не нужен никакой документ. Как раз этот ответ и является официальным документом.
Как понять какой документ нужен именно вам?
Ответ очевиден — обратиться к специалисту, так как зачастую на интернет-ресурсах либо устаревшая, либо недостоверная информация.
Если хотите узнать сколько будет стоить документ и какой документ нужен для вашего товара - обращайтесь к специалистам. Им гораздо проще ответить на миллион ваших вопросов, чем потом переубеждать вас почему то, что вы нашли в интернете не верно.Тем более консультация совершенна бесплатна это можно сделать по бесплатному номеру телефона 8-800-700-22-56
Можно ли сделать документы дистанционно?
Документы делаются удаленно.
Если у вас отказное письмо, то образцы предоставлять не надо. В большинстве случаев документы оформляются удаленно и не требуют обращения в территориальные органы по сертификации. Аккредитованные специалисты рассредоточены по всей стране.
Центр по сертификации Гарантия Качества поможет с оформлением Правильных документов, таких как: Сертификат соответствия, декларация ,отказные письмо , СГР , пожарный сертификат и многие другие...
Получить консультацию можно по бесплатному номеру телефона
Сайт: garantiso.ru
Телефон: 8 (800) 700-22-56