В рамках участия в Акселерационной программе ЮУрГУ, студенты 4 курса Высшей школы экономики и управления разрабатывают приложение для оптимизации процесса складского учета: минимизации документооборота, сокращения пересортицы и залеживания товара.
Идея заключается в том, что каждому товару присваивается QR-код на предприятии поставщика. Также код дублируется на упаковочную коробку и накладную. Это делается для того, чтобы беспрепятственно данные заносились в программу «1С», которая взаимозависима со структурой приложения. Когда товар поступает на склад магазина, коды сканируются и продукции присваивается ячейка хранения.
«У каждого товара будет своё место, свой номер, свой код, своя ячейка. Персоналу будет не сложно обучиться этой системе, структура приложения и интерфейс должны быть выстроены по принципу «интуитивно понятно». Не потребуется большого количества документов на каждый вид продукции и операции, производимых с ней», – пояснил студент кафедры «Цифровая экономика и информационные технологии» Никита Плесовских.
В приложении предусматривается работа личных кабинетов для сотрудников склада, торгового помещения и других сотрудников при необходимости. Благодаря такой системе цепочка перемещения товара станет прозрачной, возможность его утечки, просрочки или залеживания будет минимальна.
На данном этапе разработано минимальное сопровождение – телеграмм бот, который способен сканировать QR-код и заносить продукцию в базу данных. Следующая стадия проекта – прописывание непосредственно VIA-приложения.
Заводы «СпецАгрегат», «Ян», «Кварта-Сервис», «Локос» готовы внедрить систему и провести пилотные испытания. Со слов потенциальных партнеров, приложение сможет решить вопрос контроля местоположения товара и сроков его приемки/поставки, минимизировать издержки человеческого фактора.