Многие начинающие предприниматели сталкиваются с вопросом: Какой кассовый аппарат приобрести для принятия наличных денежных средств от клиентов? Особенно волнует вопрос эквайринга, какая касса будет с ним взаимодействовать при принятии оплат по карте?
Читайте наш обзор о наиболее популярных кассах 2022 года. Мы проведем сравнительную характеристику, а так же обсудим что лучше - покупать или брать кассу в аренду.
1. Почему перешли на онлайн-кассы?
В 2017 году стартовала первая фаза реформы 54-ФЗ. Крупному и среднему бизнесу пришлось перейти на онлайн-кассы в сжатые сроки — за несколько месяцев.
В 2018 года онлайн-кассы стали обязательными почти для всей торговли, в том числе для малого бизнеса, для которого данное нововведение стало чуть ли не революционным.
С появлением различных платежных систем, новых программ для маркировки товаров, кассовые аппараты стали модернизироваться. Это позволило предпринимателям не запутаться в документации и сделать бизнес удобным и прозрачным для себя, а также для клиентов и контролирующих органов.
2. Как работает касса и что нужно учесть при выборе аппарата?
Так как передача данных в налоговую сейчас происходит онлайн через оператора фискальных данных (ОФД), то касса обязательно должна иметь выход в сеть интернет и фискальный накопитель, который зафиксирует все поступающие платежи, а также возвратные операции.
На сегодняшний день популярными производителями кассовых аппаратов в России являются «ЭВОТОР» и «АТОЛ». Каждая модель производителя модернизирована под определенный вид деятельности. Поэтому за основу характеристик всех кассовых аппаратов мы возьмем стандартный функционал кассового аппарата, который включает в себя следующее:
- Наличие фискального накопителя
- Синхронизация с другим программным обеспечением
- Автономная работа
- Поддерживаемые беспроводные сети
- Мобильный интернет
На основе примера проведем аналогию универсальной модели кассового аппарата ЭВОТОР 7.3 и АТОЛ sigma 7.
Эти модели соответствуют стандартному функционалу. Отличительным признаком между ними, является только разница в габаритах, дизайне и в установке приложений под определенный вид деятельности.
В АТОЛ sigma 7 программное обеспечение подразделяется на тарифы, такие как старт, развитие и бизнес. Каждый из них, включает в себя определенный функционал:
- Количество торговых точек
- Интеграция с 1С
- Продажи, способы оплаты
- Остатки, движение товаров
- Категории товаров
- Учет товара и программа лояльности
- Работа с Маркировкой, ЕГАИС и Меркурием и др.
ЭВОТОР 7.3 же не формирует приложения в пакеты, а предоставляет их по отдельности. При этом некоторая часть функционала, уже включена в кассовый аппарат:
- Редактирование каталога товаров и их пополнение
- Управленческие отчеты
- Отслеживание всех данных по продажам, остаткам, предоставлять права доступа сотрудникам, вести аналитику по созданным отчетам.
Онлайн-кассу Атол Sigma 7 без фискального накопителя можно приобрести за 20 100 рублей. При этом тариф «Старт» предоставляется бесплатно.
Стоимость Модели ЭВОТОР 7.3 составляет 23 200 рублей, без фискального накопителя. Но нужно учесть, что функции, которые включены в тариф «Старт» кассового аппарата АТОЛ, идентичны аппарату ЭВОТОР 7.3.
Финальная стоимость формируется от выбранного функционала под свой вид деятельности. Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат.
Теперь, когда мы определились с выбором кассы, можно обсудить что же лучше: покупка или аренда.
На чем остановить свой выбор?
Отличительной чертой, конечно же является стоимость. Особенно аренда актуальна для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые только недавно начали вести свое дело и не могут пока себе позволить лишние траты.
Если покупка новой кассы с полной комплектацией составит ориентировочно от 50.000 рублей, то тот же комплект в аренду предоставляется от 2 000 руб. в мес.
Но нужно также учесть минусы!
В аренду предоставляют уже использованный аппарат и это повышает риск поломки. А ремонт техники, показывает на практике, может занять определенное время!
В заключении хотим сказать, что независимо от того, на какой кассе Вы остановите свой выбор, она может быть всегда модернизирована в соответствии с Вашими требованиями с учетом нюансов Вашей деятельности.
✅ Запишитесь на консультацию 👉🏻 https://clck.ru/32yiZt
✅ Позвоните по правовым вопросам 👉🏻 +7(495)432-68-55 (в рабочее время)
Мы оказываем полный перечень услуг в юридической сфере.
