Сколько дней до отпуска? Мне срочно нужна справка 2НДФЛ! Очень хочу взять отгул. А мне забыли выдать расчетный листок.
Если ваши сотрудники стали часто задавать подобные вопросы, наверное, пора задуматься о Кабинете сотрудника.
С помощью 1С:Кабинет сотрудника, вы сможете быстро и без боли перейти на кадровый электронный документооборот.
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
С чего же необходимо начать, чтобы внедрить 1С:Кабинет сотрудника?
- Определить ответственного за запуск сервиса «1С:Кабинет сотрудника»;
- Снять возражения сотрудников:
- Бухгалтер (Кадровая служба) - боится нового, присутствует нежелание что-то менять, нет времени на изучение нового;
- Сотрудники - нежелание изучать новое, привыкли спрашивать, им так проще.
3. Установка тестового периода для директора, бухгалтера, руководителя отдела. Тестирование функционала –тестовая отправка заявлений, проверка работоспособности и определения каких данных не хватает и какие необходимо сделать предварительные работы перед запуском системы в работу.
- Проверка данных в программе «1С:ЗУП»;
- Актуализация номеров телефонов и эл. почт сотрудников;
- Проверка структуры организации, иерархии (подчиненности подразделений), штатное расписание.
Пробный период длится 45 дней. Воспользоваться им может каждый.
4. Настройка работы сервиса в учетной системе 1С:
- Обучить сотрудников пользоваться Кабинетом сотрудника;
- Разослать ключи активации сотрудникам;
- Получить подписи организации, сотрудников (при использовании КЭДО обязательно).
5. Проверка подключения сотрудников, наличия актуальной информации в личных кабинетах, консультирование по использованию.
Какие преимущества вы получаете, подключив 1С:Кабинет сотрудника?
- Быстрая передача документов сокращает расстояние между сотрудником и работодателем;
- Автоматизация рутины позволяет правильно обрабатывать и учитывать заявления сотрудников, уменьшает вероятность того, что сотрудник забудет что-то указать в заявлении;
- Возможность использовать локальную версию сервиса, устанавливаемую на собственном сервере;
- Возможность кастомизации сервиса, возможность индивидуальных доработок под процессы организации.
В завершении стоит отметить, что сервис 1С:Кабинет сотрудника – это больше, чем кадровый ЭДО.
Это комплексное решение, которое позволит упростить взаимодействие с сотрудниками и решить существующие проблемы в этом взаимодействии.
Если вы еще не уверены, что Кабинет сотрудника подойдет вам, то мы даем возможность попробовать демоверсию сервиса. После этого, вы точно сможете принять решение. Чтобы попробовать демоверсию сервиса, необходимо заполнить анкету и мы с вами сразу свяжемся.
Материал создан по кейсу ГК АиБ+Эрикос.
Если вам понравилась данная статья поставьте лайк, а также вы можете почитать похожие на нашем канале.