Думается, что многие председатели, бухгалтеры и сотрудники правлений оценят эти усовершенствования. Также напомним, что технари приложения ИНОМ совершенствуют приложение каждый месяц, то есть оно становится все более удобным не только со слов программистов, но и для непосредственных пользователей.
1. Внесены изменения в кабинет сотрудника товарищества – усовершенствован бюллетень голосования. Каждый раз, когда пришло время общего собрания, этот документ делает сам председатель, ответственный за организацию. Он вводит все данные, проверяет их корректность и пр.
2. В кабинете сотрудника появилась возможность формирования опросов в удобном формате - .pdf или .xlsx. Если необходимо опросить дачников о чем либо, опрос запускает председатель правления, после этого он появляется в личном кабинете подключенных к системе дачников.
3. Еще один очень полезный отчет теперь можно сформировать в кабинете сотрудника. Затем его выгружают в формате .xlsx. Очень полезная для сотрудника правления опция, так как она позволяет подытожить проведенную SMS-рассылку.
Рассылка в приложении ИНОМ происходит по 13 шаблонам - робот назовет СНТ, сообщит дату голосования, сумму задолженности и прочие события/подробности. Потом результаты рассылки можно получить в удобной форме.
4. Технические специалисты увеличили функционал чатов в приложении. Теперь можно отправлять сообщения жителям, создавать чаты с несколькими дачниками или сотрудниками правления.
Организовывать такие чаты может именно председатель, у которого нет времени на созвоны и личные встречи с членами товарищества. Тем более что дачники в зимнее время могут в СНТ вовсе не появляться. Кстати, переписка в чате ИНОМ является официальной информацией и подтверждением факта направления той же претензии.
5. В кабинете сотрудника добавлены шаблоны следующих документов – согласие на обработку персональных данных и справка о проживании в СНТ. Шаблоны нужны именно председателю, который может работать с ними прямо в приложении.
Здесь ИНОМ снова позаботился о дачниках – оба документа заполняются автоматически, тогда как у конкурентов нужно скачать шаблон, после чего его необходимо распечатать и заполнить вручную. У нас же председателю достаточно выбрать в программе ФИО конкретного дачника и все.
Согласие на обработку персональных является обязательным для жизни СНТ по закону. Его должен подписать каждый собственник, лично пришедший в правление. То есть работа администрации будет проще и прозрачнее, а самое главное – без ошибок.