В программе реализовано три способа расчета аванса – "Фиксированной суммой", "Процентом от тарифа", "Расчетом за первую половину месяца" (установлен по умолчанию)".
Если необходимо изменить способ расчета аванса всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников, для этого предназначен документ "Изменение аванса" (раздел Зарплата – Изменение аванса). Табличная часть документа по кнопке Заполнить заполняется работающими сотрудниками выбранной организации и подразделения. Состав сотрудников может быть изменен вручную непосредственно в табличной части. В документе укажите новый способ расчета аванса, который будет установлен для всех выбранных сотрудников в одноименном поле, и месяц, с которого действует новый способ в поле "Изменить аванс с:" (рис. 1).
Обратите внимание, с 2023 года с суммы аванса необходимо удерживать НДФЛ. В программе только способ "Расчетом за первую половину месяца" позволяет регистрировать в учете исчисленный налог.
Способ расчета можно также изменить каждому сотруднику индивидуально с помощью следующих документов:
- Изменение оплаты труда (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников – кнопка Создать – Изменение оплаты труда), установив флажок Изменить аванс (рис. 2),
- Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – кнопка Создать – Кадровый перевод) на закладке Оплата труда, установив флажок Аванс.
