Встроенное программное обеспечение на мобильных устройствах Apple имеет ограниченные возможности редактирования текстовых файлов, поэтому для полноценной работы с документами удобнее скачать специальное приложение.
«МойОфис Документы» – отличный вариант, с помощью этого «карманного редактора» вы можете создавать и корректировать контент на iPhone оперативно, просто и без необходимости прибегать к ноутбуку или стационарному компьютеру.
Шаг 1. Установка
Зайдите в AppStore и найдите «МойОфис Документы» по названию. Вам не потребуется платить за приложение, регистрироваться в нем или просматривать рекламу – с нашими продуктами все происходит по принципу «раз – скачал, два – уже работаешь».
Шаг 2. Хранение документов в рамках одного окна
В МойОфис вы можете работать с документами, которые хранятся как на самом устройстве, так и в облачных сервисах. Для iOS поддерживается iCloud и «Яндекс.Диск» (для Android помимо «Яндекс. Диск» доступны Google Диск, Dropbox, Box и One Drive).
Загрузите файл из iCloud или выберите в меню пункт «Учетные записи» и подключите внешнее хранилище к «МойОфис Документы» – тогда содержимое облака отобразится в разделе с его названием, как это показано на скриншоте ниже. При этом документы будут доступны и для просмотра, и для редактирования.
Шаг 3. Создание документа
Вы можете быстро создать или открыть нужный файл с помощью долгого нажатия по значку приложения. После этого появится всплывающее меню.
В самом приложении создание или загрузка происходят следующим образом. Нажимаем на иконку «Плюс» в правом верхнем углу, выбираем нужный тип файла, если хотим начать новый документ; или же жмём «Загрузить файл», если требуется открыть его из внешнего хранилища.
Шаг 4. Просмотр текста
Приложение адаптирует текст для удобного чтения: вы можете увеличить или уменьшить его размер с помощью щипка пальцами, при этом текст автоматически подстраивается под ширину экрана. Если же вам важно смотреть текст постранично, то нажимаем на иконку «Три точки» в левом верхнем углу и включаем такое отображение.
Здесь же можно воспользоваться поиском по ключевым словам.
«МойОфис Документы» поддерживает возможность открытия и редактирования популярных текстовых и табличных форматов. Вы можете открывать на iPhone файлы DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, XLSX, XLS, ODS, CSV, PPTX, PPT, PDF.
Шаг 5. Редактирование
Изначально документ открывается в режиме чтения. Чтобы перейти в режим редактирования, потребуется нажать на значок ручки в правом верхнем углу, после этого появится виртуальная клавиатура.
Версия «МойОфис Документы» для iOS поддерживает технологию 3D Touch, которая предлагает простой и удобный способ управления текстовым курсором при наборе текста. Длительное нажатие на виртуальную клавишу «Пробел» активирует специальную сенсорную панель, позволяющую перемещать курсор по текстовому полю документа. Чтобы деактивировать 3D Touch, достаточно убрать палец с сенсорной панели приложения.
При создании и редактировании текста доступно базовое форматирование: изменение размера шрифта, назначение тексту свойств — жирный, курсив, зачеркнутый, подчеркнутый, и его выделение цветом. Есть также выравнивание, создание маркированных, нумерованных списков и переход на следующую страницу.
Помимо этого можно включить проверку правописания и активировать отображение непечатаемых символов.
Отправляйте документы по почте или в мессенджере. Оставляйте аудиокомментарии.
Решение «МойОфис Документы» незаменимо для работы в команде. Включите режим отображения изменений и отправьте текст на ревью другу или коллеге – все новые правки отобразятся другим цветом.
Обратите внимание, что МойОфис также подчеркивает слова с ошибками в тексте.
На практике приложение «МойОфис Документы» пригодится практически любому современному пользователю. Даже если вы не имеете дело с текстовыми документами ежедневно, вам может понадобиться функциональность МойОфис – чтобы, поправить договор, который вам скинули коллеги пока вы были в дороге, или для просмотра прайс-листа какого-либо сервиса в формате PDF.
P.S. В этом материале мы сфокусировались на версии приложения для iOS, но также хотели бы отметить, что «МойОфис Документы» выпускается и на других платформах – Android и iPadOS. Некоторые функции приложения, в зависимости от операционной системы, могут отличаться – это связано с особенностями ОС и пользовательским опытом. В целом же, возможности продуктов примерно одинаковы вне зависимости от типа операционной системы.
e