Найти тему
Идеальный день

Выпуск 29. Тайм-менеджмент (планирование времени). Мой шаблон идеального дня (07.12.2022)

Самая крутая публикация на канале! Вам ни на что не хватает времени? Хорошая новость состоит в том, что временем мы можем управлять. Сейчас покажу, как это делаю я.

У меня ушло 3 года, прежде чем я смог найти подходящую форму учета своего времени. В итоге, я разработал шаблон и сейчас впервые покажу его в Интернете.

Я также, как другие люди тружусь на 40-часовой рабочей неделе, посвящаю время двум детям и делаю бытовые дела.

Тогда как же я ежедневно успеваю:

  • совершать пробежки;
  • ходить в спортзал;
  • выполнять 10 000 шагов;
  • писать книги;
  • изучать новые IT технологии;
  • вести Дзен блог по саморазвитию и телеграм канал по инвестициям;
  • выполнять целую пачку челленджей: вода, турник, контрастный душ;
  • при этом спать по 8 часов;
  • а также тратить почти 3 часа на изучение иностранных языков?

Ответы в моей магической таблице ниже.

Цветовая индикация и легенда наглядно показывают категории моих дел.
Цветовая индикация и легенда наглядно показывают категории моих дел.

Я пришел к формату упаковывания дел в 15-минутные блоки. Каждый блок имеет одну основную задачу (второй задачей может быть английский, который я слушаю или смотрю параллельно первой задаче).

Первый лайфхак! Я начинаю и заканчиваю дела не по таймеру, а последовательно. Между делами нет промежутков для чтения новостей, листания соцсети или других поглотителей времени. Поэтому я не испытываю стресса и мой план не рушится, если я закончу задачу не в 15 минут, а в 25 минут - я просто перехожу к следующему делу, двигаясь вперед по “ожерелью привычек”.

Я корректирую шаблон по 2-3 раза в год, поскольку меняются обстоятельства и сезоны.

Ранний подъем, в зимнее время это 6 утра, обеспечивает мне возможность занять спортом - побегать и сходить в спортзал.

Второй лайфхак! Я развил привычку находясь на улице и во время приемов пищи изучать иностранные языки. До ноября это был только английский, теперь я добавил к нему японский. Этот прием фактически творит чудеса - я занимаюсь иностранным языком по 3 часа в день круглый год (до 1000 часов). При этом трачу на него непосредственно около 0 часов! Я гуляю, ем, мою посуду и слушаю, смотрю English.

Источник фото: https://unsplash.com/photos/zAVOlsDMPKk
Источник фото: https://unsplash.com/photos/zAVOlsDMPKk

Третий лайфхак! Я нашел в рутине два часа, которые почти всегда пропадают впустую. И это именно те 750 часов в год, которые позволяют мне писать книги со скоростью 1 книга в 2 года.

Первый утренний рабочий час - это чтение почты, новостей, кофе-печеньки, флуд с друзьями и коллегами. Что делаю я? Пишу книгу.

Далее, в самом конце дня, если удается переделать все дела, может остаться еще один час перед сном. Что делают люди? Смотрят развлекательный контент. Что делаю я? Со слипающимися глазами, пишу книгу.

Челленджи на деле почти не отнимают времени - их я делаю на автомате, так как они вплетены в ежедневную рутину с помощью петель привычек (подробно я описывал идею при разборе бестселлера “Сила привычки”).

Источник фото: https://unsplash.com/photos/xS2Grf3un58
Источник фото: https://unsplash.com/photos/xS2Grf3un58

Внимательный читатель заметит, что на работу в шаблоне отведено 6 часов, а вовсе не 8. Однако реально я работаю примерно по 45 часов, мои начальники ни за что не поверят, что я работаю меньше, поскольку я всегда на связи и переделываю большой объем работы. Как же так выходит? Я всегда собран - пишу книгу и поглядываю в соседний монитор с почтой и мессенджером - как только там возникает рабочий вопрос, требующий моего участия, то я тут же переключаю внимание, затем вновь возвращаюсь к своему делу. Я попросту не трачу время впустую, не отсиживаю положенные 8 часов.

Таким образом, я теряю в сутки всего 2 часа (технические перерывы между делами).

Зато я не только очень эффективно использую время приемов пищи и перемещений на улице, так еще и в сумме получаю дополнительные 1 час 15 минут в сутки!

Естественно, я не робот и такой идеальный день никогда не получается. Дети болеют, на работе случаются авралы, возникают срочные дела. Нужно быть к этому готовым, тогда у вас всё получится.

Осталось пояснить, что в шаблоне нет времени на этот блог, потому что я занимаюсь им по субботам, где шаблон иной.

Новые публикации выходят в понедельник, среду и пятницу в 9 утра.

Выпуск №29, Санкт-Петербург, дата написания 06.12.2022