Когда инженеры-специалисты АРВ Трейдинг проводят аудиты печати в разных организациях, самое первое, что бросается в глаза и позволяет мгновенно снизить расходы на печать - смена настроек по умолчанию на всех цветных устройствах офиса.
Дело в том, что цветные принтеры даже чёрный цвет печатают, используя цветной тонер. Это связано с тем, что цветные устройства не могут печатать часть документа в монохромном режиме, а часть в полноцветном. Если установлены настройки по умолчанию - все документы, независимо от наполнения, будут напечатаны в цвете.
Это касается и распечатки отсканированных документов. На скане чёрно-белого документа может, случайным образом, появиться какая-то пылинка или блик, который устройство распознает, как цветной - и весь документ будет печататься в цвете.
Как режимы бывают на офисных цветных принтерах?
В большинстве современных устройств есть три режима:
- Полноцветная печать: все документы будут всегда печататься с использованием всех цветов (CMYK) - установлено по умолчанию на всех цветных устройствах.
- Автовыбор: аппарат сам определит, какой режим печати ему использовать, в зависимости от содержания печатаемого документа.
- Принудительная ЧБ печать: все документы печатаются в монохроме, если не было выставлено других настроек для конкретного документа.
Чем отличается чёрно-белая печать от цветной?
Это изображение шаблона цветной печати с одного из устройств в нашем офисе.
Как вы видите - на нём представлены первичные цвета с градациями по насыщенности, в которых может печатать принтер, используя цветовую схему CMYK (голубой, пурпурный, жёлтый и чёрный).
Вот разница между чёрным тонером и цветным изображением чёрного со смешением всех цветов.
K - это чёрный, CMY - смесь цветов.
Соответственно, при настройках полноцветного режима, принтер тратит все цвета расходных материалов, чтобы получить цвет, наиболее похожий на чёрный.
Как получаются другие цвета?
Все офисные устройства печатают в полноцветном режиме с использованием цветовой схемы CMYK с первичными цветами (голубой, пурпурный, жёлтый и чёрный). Из этих цветов составляются новые - вторичные (схема RGB):
Красный получается из пурпурного и жёлтого.
Зелёный из синего и жёлтого.
Синий из голубого и пурпурного.
Далее цвета получаются уже при смешении цветов и оттенков разной насыщенности.
Благодаря возможности смешивать оттенки для получения новых цветов и оттенков, мы можем видеть полноцветные изображения с большим количеством цветов и оттенков.
Почему печатать всё время в цвете неправильно?
- Цветные тонеры и чернила стоят в 2-3 раза дороже чёрных.
- Чёрный цвет почти всегда дольше расходуется, чем цветные картриджи.
Как настроить принудительную монохромную печать в офисе?
Чтобы настроить все принтеры в организации на чёрно-белую печать, необходимо внести изменения в драйвера каждого устройства.
В том случае, если в офисе есть IT-специалист - он может провести массовую настройку.
Если нет - это может сделать любой пользователь.
Для того, чтобы понять, как правильно перенастроить драйвер - действуйте по руководству пользователя для вашей модели принтера (МФУ).