Многие воспринимают Excel как “табличку, которую надо посмотреть по работе”. И даже не задумываются, как с ней работать, создавать, изменять и попросту - творить в ней волшебство. Но однажды каждому маглу придется столкнуться с просьбой от начальства - “накидай отчет в Excel”. Поэтому, во-первых, рассказываем о бесплатных курсах на платформе Puzzle Brain “Таблицы Excel. Уровень 1: инструменты для старта работы” и “Таблицы Excel. Уровень 2: углубленное изучение” - они короткие, емкие и очень практичные. Их можно посмотреть прямо сейчас и узнать примерно все, что нужно для работы с табличками. А еще можно прослыть айтишником среди коллег с помощью магических формул :) И, во-вторых, делимся пятью лайфхаками для начала работы в Excel.
Первый:
Лайфхак для тех, кому нужно много-много-много раз вводить одну и ту же информацию в какой-либо из столбцов. В таблице вместо одинаковых данных нужно сделать следующее: "Файл" — "Параметры Excel" — "Правописание" — "Автозамена". И в следующий раз при начале ввода данных вам сразу выпадет вариант, который уже вводился ранее.
Второй:
Если вы совсем новичок, то иногда может случиться, что редактируемая табличка закрывается одним неловким движением руки. Как восстановить данные и не получить сердечный приступ?
Есть два рабочих варианта: "Файл" — "Последние" — "Восстановить несохраненные книги". В версии 2013 года путь от сердечного приступа выглядит так: "Файл" — "Сведения" — "Управление версиями".
Третий:
Если ваш босс не оценил ваше усердие по созданию таблички с данными и с легкой руки попросил показать все сделанное “в виде диаграммки”, то нажмите F11 при выделенном диапазоне данных и получите красивую диаграмму на новом листе.
Четвертый:
Если вам надо упорядочить все числа, то воспользуйтесь удержанием клавиши Ctrl: при растягивание ячейки с числовым значением за маркер автозаполнения зажим клавиши создает список чисел по порядку.
Пятый:
Если никому не доверяете и ведете в Excel не только бюджет на корм кота, то в таблице можно скрывать важную информацию. Для этого выберете нужное количество строк и столбцов, нажмите на “Формат” — “Скрыть или отобразить” и выберите то, что нужно.
Хочешь знать про таблички и волшебные формулы все? А еще делать всю сложную и непонятную работу быстро и легко? Тогда переходи по ссылке и смотри бесплатно два крутых курса по Excel прямо сейчас!
