Самое главное правило при составлении списка задач одно – не важность и срочность, а МНЕ ОНИ ПОНЯТНЫ?
Наш мозг устроен так, что когда стоит выбор между срочным важным или понятным делом, то мы выберем второе.
Мы рассуждаем примерно так:
«Если задача сложная, надо над ней подумать. Подумать — значит, сосредоточиться. Сосредоточиться — значит, ничто не должно отвлекать. А что нас обычно отвлекает? Всякая мелочь, которая прилетает с разных сторон. Значит, сделаю сначала мелочь, а когда она не будет отвлекать, можно будет полностью сосредоточиться на сложной задаче».
Как формулировать задачи правильно:
-формулировка начинается с глагола в неопределённой форме
согласитесь, задача – это значит, надо что-то сделать, то есть глагол
-задачу можно выполнить за 10-40 минут без перерыва и напряга
Если требуется большее количество времени, то лучше разбить на большее количество задач
Например, большой отчет по году лучше разбить так:
-отчет за первый квартал, за второй и т.д.
Можно еще детальнее:
в отчете за 1 квартал – посчитать расходы за 1 квартал, посчитать доходы за 1 квартал, вычислить прибыль за 1 квартал и т.д.
-формулировка задачи сразу дает понять, с чего начать
Примеры хороших задач:
вместо провести встречу по проекту – дать задание секретарю обзвонить участников встречи и уточнить, удобно ли им встретиться в 14:00 в среду
вместо подготовить машину к поездке – записаться на ТО, записаться на автомойку, заправить машину
-избегать глаголы, которые не дают определенности
• подумать/придумать/выдумать
• проанализировать
• выучить/изучить
А теперь задание:
составьте на завтра список из 5 задач, используя методику, полученную в уроке
