Ранее я писал о законе оптимальной мотивации и о том, как его нарушение приводит к эмоциональному выгоранию. Настала пора поговорить о том, как можно знание этого закона использовать на практике для повышения эффективности своей трудовой деятельности.
Закон оптимальной мотивации
Планирование - это не только про эффективное использование времени, но и про психологическое обеспечение труда, о котором часто забывают. Так, например, если планирование не учитывает особенностей нашей психики, то мы легко можем свалиться в прокрастинацию и запороть ранее составленное расписание.
Прокрастинация - трудовая пассивность, откладывание на потом важных дел, вызванная чаще всего сильным стрессом.
Закон оптимальной мотивации может помочь нам понять, как лучше планировать свои дела так, чтобы избежать эмоционального выгорания. Давайте вспомним его:
для каждого вида деятельности существует свой мотивационный оптимум.
В течение трудового дня нам приходится решать задачи разной сложности и разной срочности - и для каждой из них существует свой мотивационный оптимум. Мотивационный оптимум - это оптимальный размер мотивации, способствующий наиболее качественному решению данной задачи.
В роли мотивации могут служить позитивные стимулы (премия, благодарность, галочка в ежедневнике) или негативные (дедлайн, чувство ответственности и пр.). Дедлайн, то есть ограничения по срокам, - наиболее часто встречающийся приём стимулирования. Он является одним из самых эффективных, но при этом и самых опасных инструментов мотивации. Ведь именно злоупотребление дедлайном чаще всего приводит к эмоциональному выгоранию.
Давайте проследим, как правильно использовать дедлайн с точки зрения закона оптимальной мотивации.
Почему лягушек едят с утра
Одним из самых популярных слоганов популярного тайм-менеджмента является выражение "съесть лягушку", означающее выполнение простой и не вполне приятной, но обязательной работы. Как правило, рекомендуется "есть лягушек" с утра, более сложные, ответственные и креативные задачи откладывая на потом. Почему? Ответ даёт закон оптимальной мотивации.
Чем сложнее задача, тем меньше должна быть мотивация.
Это означает, что дедлайны эффективнее всего работают относительно простых задач: их можно делать быстро без потери качества на энергетическом подъёме, характерном для утренних часов. С утра, пока вы ощущаете себя спринтером на старте, можно есть лягушек ящиками, закрывая всю текущую срочку, по которой горят дедлайны.
А вот когда эта "грязная" работа сделана, можно выдохнуть, немного расслабиться, отпустить напряжение и перейти к задачам креативного плана, где всякая спешка только во вред.
Почему нельзя делать наоборот?
Потому что, пытаясь с утра решать задачи сложные и творческие, вы будете всё время себя подстёгивать дедлайнами ещё не съеденных "лягушек". В итоге - перенос негативной мотивации с простых задач на сложные и падение качества работы.
Грузчику лучше работается в компании, а художнику - в тишине и уединении. Соблюдаем этот принцип и наслаждаемся качествами своего труда...
Рудияр
Общаюсь с подписчиками в своём клубе ВК