В прошлом посте мы поговорили о том, какие трудности могут возникнуть при удаленной работе.
Итак, что же делать и на какие важные моменты стоит обратить внимание?
🔹 Во-первых, не надейтесь, что кто-то что-то сделает за вас. Спасение утопающих - дело рук самих утопающих :). Придется каждому спасаться самому и придумывать подходящие именно для себя методы.
🔹 Во-вторых, организуйте рабочее место и отграничьте рабочую зону и зону отдыха/остальной жизни. Рабочее место – это стол и, желательно, стул или офисное кресло, а не постель или диван.
✔ «Выходя» на работу одевайте соответствующую рабочую одежду. Лучше если это будет пусть простая, но специально назначенная рабочая одежда, которую вы одеваете только на работу.
✔ Здесь уместно сказать о ритуалах, соблюдение которых настоит вас на рабочий лад. Переодевание перед работой в рабочую одежду – это один из таких ритуалов. Или начало рабочего дня с кофе и, например, просмотра новостей или рабочих материалов.
🔹 В-третьих, старайтесь так организовать рабочее место, чтобы вам не мешали. Лучше всего, конечно, если это отдельная комната, в которую можно закрыть дверь. Ну, или хотя бы огородите угол. Возможно, придется выстраивать границы с близкими – рабочее время для работы, для бытовых дел – внерабочее время, насколько бы вы ни были заняты в течение дня.
🔹 В-четвертых, в данном случае без составления и соблюдения распорядка дня не обойтись.
✔ Соблюдайте время начала и окончания рабочего дня. Поиск равновесия в соблюдении границ необходим. Как сотрудникам стоит учится соблюдать временные границы, так и руководителям – их уважать. Выключил компьютер – значит, ушел с работы.
✔ Соблюдайте временные рамки в течение рабочего дня – что во сколько должно быть сделано. Старайтесь не допускать накопления задач. Работа путем периодических авралов не доведет до добра.
✔ Планируйте отдых. Чем четче регламентированы перерывы в течение рабочего дня - тем лучше. Ну, например, вы час работаете, потом 5-10 минут отдыхаете – делаете упражнение, выходите подышать свежим воздухом или делаете какие-то бытовые дела. Соотношение время работы/отдыха, конечно же, подбирается индивидуально.
☝️ Кстати, физические упражнения способствуют концентрации и активации умственных и психических процессов.
✔ Составьте план занятий для детей, если они находятся с вами. Особенно для тех случаев, чтобы можно было быстро их занять, если вам срочно нужно отвлечься по работе.
🔹 В-пятых, дробите крупные задачи на более мелкие шаги. Чувство завершенности каждого шага и ощущение успешного завершения будет мотивировать на дальнейшее движение.
🔹 В-шестых, не избегайте общения. Так вы не будете выпадать из рабочих процессов, из общего ритма, и не чувствовать себя оставшимся наедине со сложными задачами.
✔ Уточните каким образом вы можете оперативно получить помощь и поддержку у руководителя и коллег и не стесняйтесь обращаться.
✔ Общению по телефону предпочтите общение по видеосвязи. Если телефонные конференции необходимы, то желательно в виде аватарок использовать собственные фотографии, а не обезличенные картинки.
✔ Найдите коллег, с которыми вам виртуально общаться проще всего и поддерживайте с ними неформальное общение.
✔ Выбирайтесь из дома для живого общения. Для поддержания мозга в тонусе это просто необходимо. Виртуальное в этом плане его заменить не сможет.
✔ Старайтесь не включаться в конфликты, особенно по переписке. Для решения проблем используйте видео-конференции или созвоны, когда вы можете обрисовать ситуацию, дать объективный и емкий ответ и получить обратную связь.
🔹 В-седьмых, проводите объединяющие мероприятия. Утреннюю пятиминутку, например. Это и ритуал, который включает сотрудников в рабочий режим, и общение, и облегчение контролирующих функций для руководителей.
🔹 В-восьмых, очень важна поисковая активность и расширение знаний. Это придает энергию, повышает собственную значимость и ценность, снижает чувство вины. Но будьте аккуратны и внимательны к себе – не переешьте и не забывайте про работу.
🔹 В-девятых, соблюдайте режим отдыха и питания. Не ешьте на рабочем месте, регламентируйте перерывы на обед и перекусы, не просыпайтесь за минуту до начала рабочего дня, не работайте в кровати.
Если не удается выбираться из дома в будние дни – постарайтесь сделать это в выходные и получить побольше впечатлений от всего, что доступно и интересно.
И в целом, старайтесь смотреть на сложившуюся ситуацию объективно: если вы работаете, полноценно участвуете в рабочих процессах, вам платят зарплату, а, иногда, надеюсь и премии, в конце концов – если ваши руководители не делают вам замечаний, то, значит, ваша работа ценна и важна.
А, если вы получили замечание, то у вас есть возможность подтянуться в профессиональном плане – время, которое обычно тратится на офисную суету, вы можете использовать на просмотр и чтение дополнительной и необходимой информации.
Ну и уж если вы справляетесь с удалённой работой – с сочетанием самоорганизации и ответственности с заботой о себе, то, когда вы вернетесь на работу в офис, вам не будет равных.
© Юлия Ивлева
#психология #психологическаяпомощь #психолог #гештальт #ищупсихолога #чтосомнойнетак #нехочунаработу #лень #активность #удаленнаяработа #удаленка