При активной проектной работе, с использованием MS Project, может возникать необходимость обмена данными с различными заинтересованными сторонами («заинтересованными лицами») в файлах разных форматов. В MS Project встроены средства экспорта и импорта данных в разных форматах
Экспорт из MS Project в Excel рассмотрен в Уроке 17.
В Уроке 18 Часть 1 рассмотрены примеры импорта из Excel в MS Project задач, сроков выполнения задач, длительностей задач, Структур Декомпозиции Работ, логических связей.
В Уроке 18 Часть 2 рассмотрен пример импорта из Excel в MS Project ресурсов
В этом Уроке 19 рассмотрим примеры экспорта из MS Project в файлы некоторых других форматов.
Экспорт из MS Project в PDF
Открыли файл Стройка 6 Затраты (либо другой файл по вашему усмотрению).
Выполним команды Файл - Экспорт
Откроется окно
Нажмем мышкой Создать PDF/XPS
Откроется окно Обзор
Сохраним файл под именем Стройка 6 Затраты PDF в папке Строительство коттеджа
При сохранении откроется окно
Заполним его как показано га рисунке
Нажмем ОК. PDF файл сохранен.
Откроем теперь файл под именем Стройка 6 Затраты PDF.
Получился такой PDF файл.
Экспорт из MS Project в XML
XML — это язык разметки подобный HTML.
Откроем файл Стройка 6 Затраты
Выполним команды Файл – Экспорт – Сохранить проект как файл – Формат XML – Сохранить как
Откроется окно Сохранение документа
Сохраним файл под именем Стройка 6 Затраты XML
Теперь откроем файл Стройка 6 Затраты XML редактором WordPad.
Получили такой файл
Экспорт из MS Project в текстовый формат
Для того чтобы можно было выполнить такой экспорт, нужно изменить некоторые настройки MS Project, установленные по умолчанию. Текстовый формат в стандартных настройках MS Project считается устаревшим, и работа с ним не разрешена.
Для изменения настроек выполним команды
Файл – Параметры – Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью – Старые форматы
Выберем средний вариант Выводить запрос при загрузке в устаревшем формате и …
Откроем файл Стройка 6 Затраты
Выполним команды
Файл – Экспорт – Сохранить проект как файл – Сохранить как файл другого типа – Сохранить как
Откроется окно Сохранение документа
Выберем вариант Текстовые файлы (с разделителями табуляции)
Сохраним файл под именем Стройка 6 Затраты текстовый с разделителями табуляции в папке Строительство коттеджа.
Нажмем Сохранить
Появится сообщение
Ответим Да
Откроется Мастер экспорта
Нажмем Далее
В окне Мастер экспорта – схема выбираем вариант
Нажмем Далее
В окне Мастер экспорта – параметры схемы выбираем вариант
Нажмем Далее
В окне Мастер экспорта – сопоставление задач
Сопоставляем столбцы MS Project и текстового документа
В нашем примере выведем в текстовый документ такие столбцы
Нажмем Готово
Теперь откроем файл Стройка 6 Затраты текстовый с разделителями табуляции
Получили такой текстовый документ
Как видим, если документ планируется использовать как реальный рабочий, то он нуждается в редактировании.
На этом Урок 19 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канала, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
