Тот случай, когда все ходы записаны
Если вы имеете дело с объемным документом или в работе над ним принимают участие несколько человек, вам может потребоваться один из предыдущих его вариантов. В «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» вернуться к ранее созданному драфту проще простого – поможет функция автоверсионирования.
Как это работает?
Автоверсионирование – это опция, которая поможет контролировать данные и отслеживать этапы подготовки текстов или электронных таблиц. Функция обеспечивает сохранение документа целиком вне зависимости от режима редактирования. Пользователь может включить режим автоверсионирования для документов в форматах ODT и XODS, и тогда сервер будет создавать копии файла через определенный промежуток времени. Каждую из версий вы можете переименовать, просмотреть, восстановить, сохранить как новый документ или удалить.
Как пользоваться?
Активируйте автоверсионирование в менеджере файлов, кликнув на иконку «Документы», и отметьте нужный файл галочкой.
Нажмите на значок информации, а затем – на кнопку «Создавать версии автоматически». Либо кликните на файл правой кнопкой мыши и выберите ту же опцию. При этом, администратор инсталляции также должен разрешить использование этой функции.
Обратите внимание, что включение автоматического версионирования доступно только владельцу документа, либо пользователю с правами на управление. При этом, администратор инсталляции также должен разрешить использование этой функции.
В разделе «История версий» вы сможете работать с сохраненными копиями. На боковой панели они расположены в хронологическом порядке. Если вам нужно сохранить текущий документ, выберите соответствующий пункт наверху панели.
Количество автоматически созданных версий ограничивается администратором при инсталляции. При достижении максимального числа сохраненных автокопий, самая старая из них удаляется. Если вы хотите сохранить определенную версию документа, просто отметьте ее скрепкой в меню из трех точек.
Переименованные и созданные вручную версии по умолчанию отмечены и не будут удалены автоматически.
Как создать версию документа вручную?
Новые версии документа можно создавать и самостоятельно. Один из способов, через Историю версий, мы уже показали. Теперь разберем, как сделать это в менеджере файлов «Документы» и при помощи меню «Файл».
- Откройте менеджер файлов и выберите нужный документ. Функция «Создать новую версию» доступна по правому клику.
- Откройте документ, копия которого вам требуется. Вызовите меню «Файл» на панели инструментов и выберите пункт «Создать новую версию».
Каждая копию также будет отображаться в Истории версий. С копиями, созданными в ручном режиме, вы сможете выполнять те же действия, что и с копиями, сохраненными автоматически.