Шредер необходим для оперативного уничтожения документации или других носителей информации. Просто выбрасывать неиспользуемые документы нельзя, так как они часто содержат конфиденциальную информацию, а хранить их в закрытом архиве часто нет смысла.
Разбираемся, что такое шредер и на какие критерии стоит обратить внимание при выборе подходящей модели для бизнеса.
Как выбрать шредер
Шредер – устройство с вращающимися лезвиями внутри, которое используется для уничтожения не только бумажных носителей информации, но и пластиковых карт, жестких дисков, брошюр с переплетом пластиковыми пружинами и скобами. Но не каждый уничтожитель документов способен перемолоть твердые материалы – для этого нужны специальные модели.
Зачем уничтожать документы?
Хранить документы с конфиденциальной информацией в закрытом архиве не всегда возможно, к тому же они могут по ошибке попасть в открытый доступ, а просто выбросить – рискованно.
Уничтожать их вручную слишком долго и не всегда надежно – попробуйте быстро разорвать несколько сотен страниц. Как раз для этого и нужны шредеры!
Выбираем шредер по уровню секретности
Уровень секретности означает степень измельчения бумаги – чем мельче, тем сложнее восстановить содержимое документа.
Всего предусмотрено 6 уровней секретности: 1 – бумага, разорванная большими кусками, 6 – бумага, измельченная в мелкую труху; 2, 3, 4 и 5 – промежуточные уровни между этими состояниями. Чем выше уровень, тем сложнее будет восстановить информацию из документа.
Дополнительные возможности шредера
Система возврата (реверс) – полезна в тех случаях, когда случайно в резку отправили нужный документ или механизм заело. Бумагу можно будет провернуть назад и при необходимости повторно отправить на резку.
Смарт-функция – шредер активируется автоматически, как только в отверстие попадает бумага. Остальное время он будет пребывать в «спящем» режиме.
Подсчет бумаги – аппарат подсчитает, какое количество страниц было отправлено на измельчение за раз.
Дисплей – выводит техническую информацию: заполненность урны, выбранные параметры операции и так далее.
Защита от перегрева и автоотключение – срабатывает, если переполнена урна или забилось лезвие.
Колеса для перевозки – обычно применяются только в громоздких аппаратах для больших фирм.
Пониженный уровень шума – шредер работает громко, но есть модели, которые производят менее 60 дБ шума. Это достаточно комфортный показатель.
Обзор лучших моделей
Мы составили список шредеров, наиболее подходящих для предприятий и компаний разного масштаба. Если вы хотите быть точно уверены, что информацию не получится восстановить, приобретайте модели с уровнем секретности не ниже P-4. Если же вам будет достаточно простого уничтожения бумаги, то подойдут модели с любым уровнем.
Rexel 300M
Профессиональная модель с уровнем секретности P-5. Это значит, что уничтоженные документы практически невозможно восстановить. Обычно устанавливается на крупных предприятиях. Для удобства перемещения у шредера есть колесики.
Скорость резки – 40 мм/сек: запуск и подача листов происходят автоматически. За раз можно загрузить до 300 листов формата А4. Уровень шума во время работы 55 дБ – достаточно комфортное значение для офиса. На корпусе есть продвинутая индикация – заполненности корзины, перегрева. Предусмотрен реверс.
Cactus CS-SH-6-13-4X12
Миниатюрный бюджетный шредер для небольшого офиса или домашнего использования. Уровень секретность P-4 – информацию возможно восстановить, но сделать это будет очень сложно.
Скорость резки 36,6 мм/сек. Максимальная разовая загрузка – до 6 листов формата А4. Есть автоматический запуск и автоматическая остановка, если лезвия заклинит. Также предусмотрен реверс, позволяющий «вытащить» документ назад. Определить заполненность корзины можно через смотровое окно.
Rexel Secure S5 EU
Тоже небольшой и недорогой шредер для дома и офиса. Подойдет тем пользователям, которым не нужно уничтожать документы, содержащие конфиденциальную информацию, так как уровень секретности у него P-2.
Конструкция позволяет за раз загрузить до 5 листов А4. Измельчение начинается автоматически. На корпусе предусмотрена индикация режимов работы. Уровень заполнения корзины нужно смотреть через специальное отверстие.
Buro Office BU-S1501-8M
Шредер из средней ценовой категории c уровнем секретности P-5. За конфиденциальность данных можно не бояться.
Устройство способно за одну загрузку уничтожить до 8 листов формата А4. Предусмотрена защита от перегрева и от переполнения корзины. Если лезвия забились или в них были отправлены документы по ошибке, то есть функция реверса.
Heleos УМ30-4
Мощный шредер для офиса с разовой загрузкой до 15000 бумаги плотностью до 80 г/м2. Уровень секретности P-4 – подойдет для большинства предприятий. Для удобного переноса аппарата на корпусе есть ручка.
Аппарат способен также перерабатывать твердые материалы: диски, пластиковые карты, скрепки и скобки. Если вдруг что-то «зажует», то выручит реверс – процесс всегда можно откатить и попробовать снова.
Deli E9917-EU
Шредер среднего ценового сегмента с уровнем секретности P-4. Конструкцией предусмотрены колесики для удобного перемещения по офису.
Достаточно тихий – уровень шума всего 58 дБ. В отверстие для резки можно загрузить одновременно до 16 листов бумаги А4. Присутствует реверс. Есть индикаторы работы и перегрева. Смотреть заполненность корзины придется через окошко в корпусе.
Шредер нужен в каждый офис, чтобы обезопасить компанию от утечки информации. Рекомендуется расположить его таким образом, чтобы все сотрудники имели к нему быстрый доступ. Выбрать модель под потребности своего бизнеса можно в каталоге ITOGO.
