Ни одна транспортная компания не отправит груз без накладной. Порча накладных при перевозке груза достаточно распространенное явление, так как они напечатаны на бумаге. А бумага достаточно хрупкий материал, она может раскиснуть от влаги, порваться или же потеряться. Потом эту накладную нужно восстанавливать. К тому же в бумажной накладной может быть найдена ошибка, и нужно будет исправить и перепечатать все экземпляры. Это довольно долгий и затратный процесс.
С этого года грузоперевозки переходят на электронные накладные, в 2023 переход должен завершиться полностью.
Что такое электронная транспортная накладная
Электронная транспортная накладная – это документ, который подтверждает расходы по доставке груза. Юридически имеет ту же силу, что и бумажная накладная. Только теперь ее не нужно распечатывать. Документ заверяется электронной подписью, его невозможно подделать.
Теперь водителю стало необязательно возить с собой транспортную накладную, теперь по государственному онлайн сервису доступен весь документооборот между компаниями.
Схема движения электронной транспортной накладной такова:
- Грузоотправитель отправляет накладную по ГИС ЭПД.
- Грузополучатель сразу видит момент отправки.
- Грузополучатель фиксирует своей подписью момент отправки груза.
Каждые нововведения имеют как положительные, так и отрицательные стороны.
К преимуществам электронной транспортной накладной относится:
- Быстрый обмен документами без потерь, задержек, порчи.
- Документы всегда доступны.
- Дешевле в обороте, чем бумажный.
- Легко найти в архивах.
К недостаткам можно отнести такие факторы:
- Подключение к ЭДО
- Наличие оборудования.
ТЭК «Компас» использует в своем обороте электронные транспортные накладные, так как ценит доверие и время своих клиентов.
