Здравствуйте! С вами снова я, Аристарх Вежливый. Обсудим торгово-налоговые вопросы. ФНС разместила на своем сайте информацию с разъяснениями по выдаче чеков. Специалисты ответили в письме №ЗГ-3-20/9556 от 02.09.2022 на ключевые вопросы налогоплательщиков: каковы обязанности продавцов, какие данные законно просить у покупателей, когда использовать QR-коды, когда выдавать бумажные чеки.
Бумажный чек – обязательно, электронный – по запросу
ФНС обращает внимание продавцов на необходимость соблюдать порядок выдачи кассовых чеков. Они печатаются в момент расчета с покупателем. До расчета нужно уточнить данные для формирования электронного чека, если покупатель изъявил желание получить его в таком формате (письмо ФНС №АБ-4-20/11655 от 02.09.2022). Чек можно отправить на телефон или по электронной почте. Если покупатель не предоставляет соответствующие данные, выдается обычный бумажный чек.
Не печатать чек нельзя, даже если покупатель от него отказывается (письмо ФНС №АБ-4-20/11978 от 09.09.2022).
Ищем чеки в интернете
Если покупатель запросил электронный чек, продавец может прислать ему на электронный адрес или телефонный номер не сам документ, а информацию, идентифицирующую чек. Обычно в числе данных указываются: фискальный признак документа, сумма, время, дата расчета, номер ККТ и адрес в сети, по которому можно скачать чек. Что касается скачивания, оно должно быть бесплатным (письмо ФНС №АБ-4-20/9533 от 25.07.2022).
Также налоговики обращают внимание на то, что передача покупателю сведений, идентифицирующих кассовый чек, является обязательной. Отправить только ссылку на скачивание электронного документа недостаточно. Непредставление идентифицирующих данных – нарушение закона о ККТ, и, если покупатель пожалуется, продавцу придется платить штраф.
Используем QP-коды
QR-код вместо чека – это просто, удобно. Никаких лишних документов, только цифровые данные и электронные документы. По сути, QR-код тот же самый идентификатор чека, ссылка на него, но в зашифрованном виде.
Заменить обычный чек QR-кодом можно не всегда. Перечень случаев, когда это допустимо, приведен в законе о ККТ (письмо ФНС №20-2-04/0004 от 19.07.2022).
Отмечу, что QR-коды активно использует вендинговый сектор, ЖКХ (безнал при оплате услуг), дистанционная, разносная торговля, транспорт (оплата проезда).
А какие чеки выдаете покупателям вы?
Регистрацию ИП предельно упростили и… закрыли для людей без прописки
7 лет тюрьмы за банкротство – такие дела!
Проблемы со сдачей деклараций по НДС не за горами
Несовершеннолетние самозанятые врываются в бизнес
Лишение свободы за подделку ЭЦП – новая реальность
