Ольга Крылова, старший менеджер управления казначейства «Северсталь – ЦЕС», поделилась с порталом finversia опытом успешной автоматизации процессов казначейства. Она заверила, что для достаточно сделать 4 шага:
1. Постановка цели
Для начала определите узкие места процессов казначейства и учетной системы, сопоставьте их влияние друг на друга. Параллельно проведите расчет эффектов от внедрения казначейства: финансовых, в области безопасности и т.д. «На этом этапе обязательно необходимо описать не только все плюсы, но и возможные минусы и риски», – настаивает эксперт.
2. Планирование бюджета и разработка дорожной карты проекта
В них обязательно должны быть определены спонсоры проекта, его лидеры, эксперты и исполнители. Кроме того, нужно предусмотреть «альтернативные варианты реализации различных частей проекта, к которым можно будет прибегнуть при необходимости», – говорит Ольга.
3. Старт реализации проекта и настройки
Самая важная часть этого этапа – обеспечение оперативной наполняемости системы данными, так как без них невозможно выстроить и автоматизировать цепочку процесса казначейства.
Обязательно проведите пользовательское тестирование с участием ключевых пользователей системы казначейства и только после его успешного завершения переходите к последнему шагу.
Вообще результат каждого шага нужно оценивать на соответствие промежуточного результата конечной цели. Возможно, придется корректировать проект и/или бюджет. Не бойтесь делать это.
4. Запуск системы и отработка ошибок
Ошибки системы обязательно возникнут. Важно понимать, что они – не проблема, а возможность улучшений. Когда вы все их решите, можно будет использовать систему более продуктивно, пояснила эксперт.
Цифровизация позволит сократить рутинные процессы. Команда сможет сосредоточиться на более важных проектах. Как итог автоматизация приводит к более инновационным решениям и в целом обеспечивает большую ценность для бизнеса, заключила Ольга Крылова.
Предыдущий материал о преимуществах и недостатках автоматизации казначейства читайте здесь
Узнать больше о преимуществах и недостатках автоматизации казначейства вы сможете 17 февраля на Седьмой конференции «Информационные технологии в казначействе». Там представители Tele2, «РОЛЬФ», «Татнефти» и других крупных компаний расскажут о своем опыте цифровизации этой функции.