При внедрении Битрикс24 одним из первых и наиболее важных вопросов встает интеграция с учетной системой на базе 1С. Без этого функционала сотрудникам придется работать одновременно в двух базах и зачастую делать двойную работу.
Чтобы этого избежать и внедрение было максимально комплексным, а автоматизация действительно упрощала работу сотрудникам - необходимо настроить интеграцию Битрикс24 и 1С.
Для этого есть два способа, более простой - Бэкофис 2.0, и более сложный - установка и настройка модуля синхронизации Битрикс24 и 1С. Первый подходит для небольших компаний, второй же для более крупных и требует высоких компетенций интегратора, которыми как раз обладает направление ДатаБаланс.
Модуль Бэкофис 2.0
Модуль Бэкофис 2.0 позволяет настроить интеграцию 1С напрямую в интерфейс Битрикс24. То есть работа с документами будет происходить в одном окне, но в разных системах с актуализацией данных. Важное уточнение, модуль Бэкофис 2.0 уже содержит в себе встроенные модули синхронизации, бэкофиса и экспорта печатных форм и отчетов.
Механика такова, что открыв сделку в Битрикс24 мы можем открыть во всплывающем окне 1С и продолжить работу по документу. Бэкофис 2.0 позволяет создавать печатные формы документов, синхронизировать содержимое сделки и заказа, их статусы. Создание контрагента возможно и со стороны Битрикс24, и со стороны 1С, а встроенная синхронизация отправит карточку со всеми реквизитами во вторую систему. Помимо этого не обязательно делать полную выгрузку после установки и настройки модуля Бэкофис 2.0, так как при создании сделки вы можете выбрать контрагента сразу из 1С и он появится в Битрикс24.
Дополнительным бонусом есть возможность использования телефонии из Битрикс24 в 1С, поддерживается автоматизация на уровне роботов и триггеров Битрикс24. Если же недостаточно типовых документов, то синхронизация со смарт-процессами в Битрикс24 закроет этот вопрос.
Модуль синхронизации "1С" и "Б24"
Модуль синхронизации - это основоположник обмена Битрикс24 и 1С. Если кратко, то он обменивается данными по основным документам 1С (заказы, контрагенты, номенклатура) и Битрикс24 (сделки, клиенты, товары). Синхронизация может быть в одностороннем и двустороннем порядке. Данная интеграция позволяет разграничить рабочую область сотрудников, менеджеры работают только в Битрикс24, а бухгалтерия остается в 1С. Тем самым сотрудники создают сделки, ведут их по этапам, вносят клиентов, их реквизиты, а эти данные выгружаются в 1С, либо наоборот. Могут завершить сделку и соответственно заказ в 1С также будет отгружен. Механика обмена достаточно гибко настраивается, можно определить условия выгружаемых сделок и заказов, какие этапы нужны, а какие не выгружаются. Обмен может работать как в режиме реального времени, так и с разной периодичностью, например каждый час.
Какие данные участвуют в обмене:
- Компании.
- Контакты.
- Реквизиты.
- Адреса.
- Счета или сделки.
- Товары.
- Свойства товаров.
- Единицы измерения.
- Товары и группы товаров.
- Документы (печатные формы) - только из 1С в Битрикс24.
Три основных минуса отдельного модуля синхронизации:
- Сложная и трудозатратная настройка.
- Невозможность установить модуль на базовую конфигурацию 1С.
- Синхронизация доступна только на максимальном тарифе Битрикс24 “Профессиональный”.
Какие редакции 1С поддерживают модули обмена
Синхронизация с Битрикс24:
- Управление нашей фирмой, ред. 1.6
- Управление торговлей, ред. 10.3
- Управление торговлей, ред. 11
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
Бэкофис 2.0:
- Управление нашей фирмой, ред. 1.6
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- Управление торговлей, ред. 11
- Комплексная автоматизация ред. 2
- ERP Управление предприятием 2
Какие тарифы Битрикс24 содержат синхронизацию с 1С
- Синхронизация с Битрикс24 - тариф “Профессиональный”.
- Бэкофис 2.0 - тариф “Базовый”, “Стандартный”, “Профессиональный”.
Видео-обзор синхронизации смотрите на нашем YouTube канале: видео