Программы упрощают работу в компании — сокращают время на задачи, автоматизируют рутинные действия, снижают риск ошибок, которые совершают при ручном вводе. Но некоторые задачи требуют функций, которых нет в стандартной программе. Чтобы добавить нужные функции, программное обеспечение оптимизируют — меняют код сервиса так, чтобы он подходил для использования в компании.
Преимущества оптимизации ПО
Упрощение процессов. В стандартной программе сотрудники совершают много лишних действий, переходов по вкладкам и разделам, чтобы выполнить нужную задачу. Оптимизация избавит от ручной работы и упростит процессы в компании.
Ускорение работы. Оптимизация позволит закрывать задачи с множеством действий в программе за пару минут. В оптимизированном приложении сотрудник делает больше задач и выполняет работу быстрее, чем в стандартном ПО.
Автоматизация. В оптимизированной программе рутинные действия выполняются автоматически — пользователь не совершает лишних действий, не вводит информацию вручную и не составляет документы самостоятельно. Доработанная программа автоматически заполнит форму нужной информацией, подставит данные в графу, настроит обмен данных с другой программой, что облегчит работу сотрудникам.
Снижение человеческого фактора. Сотрудник может ошибиться, выполняя задачу, даже если он внимательно подходит к её выполнению. Оптимизация позволит избежать ошибок, автоматизировав типовые действия сотрудника. Человеческий фактор в работе компании снизится, работники станут реже переделывать задачи и освободят время для других задач.
Как доработать программу
Самостоятельно. Доработать сервис можно собственными силами, нужен только доступ к исходному коду ПО. При самостоятельной разработке компания получает продукт, подходящий под задачи бизнеса, в котором добавлены все нужные функции. Однако, на разработку компания потратит деньги и время, которые пойдут на найм разработчиков, организацию работы и саму оптимизацию.
Купить доработку. Компании могут приобрести готовую доработку у другой организации, которая занимается разработкой оптимизированных решений для ПО. Готовую доработку нужно только подключить к стандартному ПО и сразу начать работу. Минус такого способа — оптимизированная программа не подойдёт под задачи бизнеса на сто процентов, некоторые действия придётся делать вручную.
Заказать оптимизацию. В этом случае организация заказывает оптимизацию программного решения с нуля у сторонних разработчиков и получает сервис, упрощающий их работу. Заказ доработки со стороны дешевле, чем собственная разработка, но в итоге компания получает все нужные им функции. Например, можно заказать доработку 1С у программистов Scloud и оптимизировать сервис под нужды бизнеса.
Программисты 1С:
- Избавят сотрудников от ручного переноса информации из базы 1С в интернет-магазин или маркетплейс — настроят автоматический обмен информацией между двумя ресурсами.
- Составят шаблоны для отчётности и печатных форм. Благодаря шаблонам информация будет подставляться в файл автоматически, а пользователям не придётся вручную вносить данные.
- Настроят права для разных пользователей, чтобы только у конкретных сотрудников был доступ к редактированию документов.
Доработанную конфигурацию нельзя обновлять так же, как и стандартную, поэтому программисты Scloud помогут обновить конфигурацию после доработки.
Так, оптимизированная программа позволит сотрудникам выполнять больше задач за меньший срок и снизит человеческий фактор. Если компания не готова тратиться на самостоятельную оптимизацию ПО, она может заказать доработку у сторонних программистов и получить подходящий ей продукт.
