На этом этапе ваших поисков должно накопиться определенное количество записей, фотографий, документов, разбираться в которых становится всё сложнее из-за их количества. Нужно как-то систематизировать полученную информацию.
Надеюсь, вы не пропустили шаг с оцифровкой документов и фотографий)
Расскажу о своей системе хранения данных на ПК.
Здесь нет каких-то особенных хитростей, скорее немного советов.
Отдельные папки для прямых предков, родителей, бабушек, дедушек, прабабушек, прадедушек и тд
Скорее всего, по этим людям у вас будет больше всего информации, документов, фото, писем, записей. В такие папки я собираю личные фото, копии всех документов, скрины с сайтов (если удается найти что-то в интернете) и всё, что касается именно этого человека. Также для каждого человека я завожу отдельный текстовый документов, где уже подробно записываю всё, что удалось найти - даты, факты, истории.
Отдельные папки для людей с яркой историей
Помимо прямых и близких родственников у меня есть несколько папок для родни не столь близкой. В моем случае это несколько мужчин, воевавших во Второй Мировой Войне. Про них удалось найти довольно много документов, наградные листы, где-то даже фотографии.
Также из личной практики, один из моих дальних родственников оказался изобретателем и в интернете нашлось много информации о его изобретениях и патентах.
Укрупненные папки по отдельным семьям
Так как я произвожу поиск не только вглубь поколений, но и вширь, мне удалось найти довольно много информации о совсем дальних родственниках. В таких папках я храню фотографии членов этих семей, какие-то статьи, заметки и всё, что удается найти. В этом случае нет особой необходимости заводить отдельную папку для каждого человека.
Папки неустановленных членов семьи и предполагаемых родственников
В процессе поисков я часто нахожу статьи и информацию о людях, которые жили в то же время и в тех же населенных пунктах с той же фамилией, что и известные уже мне родственники. Но прямой взаимосвязи пока не находится. Возможно, это просто однофамильцы, а возможно и более дальние родственники. Поэтому всю эту информацию я сохраняю на всякий случай, возможно дальше найдется связь и пазл сложится.
Аудиозаписи
Все записи, которые удается сделать во время разговоров с родней я, естественно, тоже храню. Здесь могу посоветовать не затягивать и делать транскрибацию этих аудио. Или хотя бы составлять к каждой записи краткое содержание разговора по темам. Со временем будет сложно вспомнить в какой именно из бесед был упомянут тот или иной факт. А поиск по тексту облегчит эту задачу. Конечно, это дело не быстрое, и требующее времени. Мне, к сожалению, пока не удалось найти удобный и быстрый способ автоматизировать этот процесс. Обязательно поделюсь, если что-то придумаю)
Фотоальбомы
У меня дома не хранятся семейные альбомы, банально нет места. Но с компьютером в этом плане проще. Поэтому все фотоальбомы, которые живут у родителей, дедушки и других родственников я отсканировала просто на телефон с помощью специального приложения. И дома храню только эти копии. К ним всегда можно обратиться, скопировать нужную фотографию, чтобы отправить кому-нибудь с уточняющим вопросом. В общем, очень удобно, рекомендую!)
Метрические книги, списки, другие архивные данные
Здесь я собираю все архивные данные, которые нашла в сети и которые могут пригодиться в дальнейшем.
Например, совсем недавно в сети мне удалось найти метрические книги села, в котором родились мои прабабушка и прадедушка. Доступ к архиву был платный и всего на несколько дней. Я оплатила доступ и сохранила себе копию интересующих меня книг. Теперь спокойно листая их, сидя за компьютером, удается найти там все новые интересные детали о жизни моих прабабушки и прадедушки.
Также в интернете много различных списков - репрессированных, список по офицерским чинам Русской императорской армии, списки переселенцев и тп. Если я нахожу такую информацию и она потенциально может пригодиться, сохраняю все это тоже на всякий случай, чтобы в дальнейшем не тратить время на поиск ресурса, где встретила этот список.
Здесь, конечно, можно обойтись просто документом и сохранить ссылки. Но бывало такое, что некоторые документы из доступа пропадают, сайты перестают работать или что-то еще в таком духе. Поэтому я стараюсь скрупулёзно собирать такие документы. Ведь никогда не знаешь, куда могут завести поиски и что может пригодиться.
Папка НА РАЗБОР
Как можно понять из названия - это перевалочный пункт для фотографий, к которым есть вопросы, материалам, с которыми пока непонятно, что делать и прочей информации, которой еще не нашлось места. Не давайте залеживаться ей там долго. Велик шанс, что со временем будет сложно вспомнить что это и как сюда попало.
Файл GEDCOM
Если вы строите свое древо в программе, у которой есть возможность выгрузки файла в формате .ged, советую сохранить копию и периодически её обновлять. Если вдруг что-то случится с сайтом или программой у вас останутся все ваши наработки и ничего не потеряется.
Вроде в общем всё. Конечно, это не единственный возможный вариант. И не каждому будет удобно систематизировать всё именно так. Но надеюсь, тем, кто только приступает к генеалогическим поискам, будет чуточку легче на первых порах. Буду очень рада, если вы поделитесь и своими находками и идеями по хранению информации.
БУДУ БЛАГОДАРНА ЗА ПОДПИСКУ НА МОЙ КАНАЛ
Плодотворных вам поисков!
