Подключение к электронному документообороту обязательно для розничного магазина, ведущего продажи маркированной продукции. Работа с маркированным товаром связана с работой в системе Честный Знак. Приемка товара, возвраты поставщикам теперь происходят посредством электронных документов УПД.
Магазин принимает партию товара и получает УПД на товар с кодами маркировки. Входящие документы в системе электронного документооборота для розницы обычно бесплатны. Плата взимается за исходящие документы. При получении товара сверяются коды на этикетках с теми, что в УПД.
Подключение к ЭДО от 1 дня: https://kassaofd.ru/services/podklyuchenie-k-edo
Как получать товар с маркировкой розничному магазину
Магазин закупает товар. Поставщик формирует УПД с товарами и кодами маркировки. Вместе с товаром магазин получает в ЭДО УПД. Магазин сверяет данные в документе с фактическими. Если все верно, то магазин подписывает УПД электронной подписью. Если же есть какие-то расхождения, то оформляется частичная приемка или поставку товара можно просто отклонить.
Если в УПД были обнаружены ошибки
В том случае, когда вы обнаруживаете в УПД о поставщика какие-либо ошибки, то нужно отправить сообщение поставщику с просьбой о корректировке УПД. Когда поставщик исправит документ, он отправит его магазину повторно.
Что нужно для работы с УПД
Для того, чтобы иметь возможность вести розничные продажи маркированных товаров и работать с УПД, нужно:
- Заключить договор с оператором ЭДО и получить идентификатор участника
- Заключить соглашение с поставщиками на обмен УПД
- Отправить приглашение поставщикам для обмена УПД по ЭДО
- Можно воспользоваться программой для маркировки, включающей в себя отправку документов и ЭДО.
Как работать с УПД
- В личном кабинете оператора документооборота
- В программе интегрированной с ЭДО для отправки и приемки документов
Читайте также: Маркировка товаров - новая система контроля
Как правильно принимать маркированный товар
Существует несколько возможных видов приемки продукции:
- Приемка продукции без проверки, когда вы полностью доверяете поставщику (не самый лучший способ).
- Вы проверяете товар частично, несколько единиц товара из всей партии (способ надежнее).
- Вы проверяете полностью весь товар на соответствие данным в документе (рекомендуется).
