Все счастливые семьи счастливы, как известно, одинаково, но не все торговые компании будут одинаково счастливы использовать в своем учете УНФ. Сейчас вы меня справедливо поймаете за руку, ибо вот здесь я буквально несколько дней назад писал, что УНФ подходит всем компаниям из сферы торговли. Но подождите тянуть меня за рукав, я объяснюсь.
Есть значительный пласт торговых компаний, которые очень привязаны к конфигурации Управление торговлей (УТ). Привязаны они к ней потому, что во-первых - это добротное, проверенное временем решение от 1С с широким функционалом, а во-вторых - чаще всего предприниматели уже вложили в нее не один миллион рублей для адаптации под свой бизнес и расставаться просто так с вложенным очевидно не хотят.
К сожалению, нормальных финансовых отчетов и управленческого учета в УТ нет, управленческую отчетность приходится собирать в экселе или гугл-таблицах, что долго и неудобно.
К нам нередко обращаются с просьбой как-то достроить управленческий учет в УТ, но даже для нас дело это неблагодарное, поэтому мы обычно предлагаем два своих встречных решения.
Самое популярное из них - развернуть управленческий учет на базе типовой бухгалтерской программы (1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 или просто БП).
Из последних интересных кейсов – работа с оптово-розничной компанией (продажа сантехники). У заказчика имелось УТ 10 с огромным объемом доработок, при этом заказчик не готов переходить ни на какие иные программные продукты. Но бизнес достиг значительных объемов: управленческие отчеты в гугл-таблицах не удовлетворяют ни по качеству, ни по срокам формирования.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ: УТ + БП + управленческие отчеты для БП
В данном случае, наше ноу-хау свелось к двум моментам:
1) разработка методологии учета и документооборота - что и как делается на стороне УТ (около 90% документов формируются там), а что на стороне БП;
2) установка нашего комплекта управленческой отчетности для БП (отчет о движении денежных средств, отчет о финансовом результате (прибыли/убытки), управленческий баланс). Подробнее с нами комплектами управленческой отчетности можно ознакомиться здесь (ссылка на сайт).
Кроме того, доработали под нашу методологию встроенный типовой обмен между УТ и БП.
В остальном, мы использовали типовые возможности имеющихся программ с минимальным вмешательством в код.
По итогам реализации проекта - все сотрудники продолжают работать в УТ с небольшими изменениями в части оформления документов, все документы вручную (по желанию можно сделать автоматически по расписанию) выгружаются из УТ в БП, где бухгалтер или экономист вносит оставшуюся информацию, такую как начисление зарплаты и операции, связанные с основными средствами, налогами, кредитами/займами, дивидендами.
Заказчик имеет регулярный и достоверный набор отчетов, формируемый автоматически в БП.
В настоящий момент, данное решение для нас стало уже типовым и разворачивается у заказчиков за 1-2 месяца с минимальным вовлечением персонала. Что, поверьте, важно!
