Лето и начало осени — традиционное время для отпусков. Если и вы собираетесь в ближайшее время в отпуск, то воспользуйтесь советами из этой статьи. Завершите все важные дела на работе, чтобы не думать о них во время отдыха.
Как подготовиться к отпуску
1. Составить график
Подготовку к отпуску лучше начать за 2 недели. Заранее продумайте, какие задачи нужно обязательно решить до отпуска и какие могут возникнуть проблемы во время вашего отсутствия. С учетом этих задач составьте план работы на ближайшие дни.
2. Предупредить коллег
Заранее сообщите коллегам, что вас долгое время не будет. Это поможет им грамотно распределить задачи, в выполнении которых вы участвуете. Если вы сообщите им об этом заранее, то сможете избежать завала на работе в последние дни перед отпуском.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: 10 качеств настоящего лидера
3. Оставить ответственного
Составьте список дел, которые обязательно нужно выполнить во время вашего отсутствия (отправить письмо, уточнить сроки, выставить счет на оплату). Передайте эти дела кому-то из коллег и обязательно обсудите с начальством, на кого временно будут возложены обязанности по срочным вопросам, которые обычно решаете вы.
4. Подготовить подробную инструкцию
Напишите для коллег подробную инструкцию о том, что и как нужно делать в разных ситуациях. И, конечно, не забудьте передать доступ к важным документам и учетным записям. Продумайте заранее, что может им понадобится во время вашего отсутствия.
5. Прибраться на рабочем месте
В последний рабочий день разберите документы и папки так, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Все важное — подпишите. И это правило касается не только самого рабочего места, но и рабочего стола на вашем компьютере. Сделайте все так, чтобы коллеги могли легко сориентироваться в документах, которые им возможно понадобятся.
Расскажите, а как ВЫ обычно готовитесь к отпуску? Поделитесь своим опытом в комментариях.
Стройте бизнес и карьеру вместе с Русской Школой Управления! У нас есть 2500 курсов и тренингов для вашего развития.