Перед карантином вы, возможно, думали, что почти весь рабочий день проводите за компьютером. Но никто не ожидал, что это время может увеличиться. В пути на работу, на совещаниях, во время перерыва на кофе или бесед у кулера мы могли прерваться и дать нашим глазам и голове время отдохнуть от экрана. Теперь, когда большинство процессов переведены «в онлайн», ограничивать контакты с компьютером становится все сложнее.
Специалисты по закупкам одни из первых испытали на себе сложности нового формата – в условиях пандемии и кризиса как никогда важно обеспечивать своевременную поставку качественных товаров и услуг по оптимальной цене. В то же время все переговоры, согласования и даже документооборот практически полностью осуществляются через компьютер.
Как можно сократить время, которое вы проводите перед экраном?
Прекратите использовать онлайн-технологии «по умолчанию»
Zoom и другие приложения для видеосвязи – прекрасные инструменты, когда хочется максимально воспроизвести личное взаимодействие. Но для решения многих задач совсем не обязательно общаться по видео. Если ситуация позволяет обсудить все по телефону – лучше воспользуйтесь этой возможностью.
Выделите отдельное время онлайн-встреч и следите за режимом работы
Отведение в расписании отдельного времени под совещания по видеосвязи позволяет естественным образом ограничить объем виртуального общения. Так вы сможете сосредоточиться на исполнении своих основных обязанностей, не будете вынуждены прерываться и успеете выполнить все задачи к концу рабочего дня. А раз все сделано – нет соблазна «еще чуть-чуть поработать, я же все равно уже дома».
Для личных целей выбирайте физические, а не цифровые носители информации
Безусловно, цифровые планеры очень удобны, но если речь идет о необходимости сократить время, проведенное с гаджетами, то лучше перейти на старый-добрый ежедневник. Мозговой штурм? Запишите свои мысли на бумаге. Создаете дорожную карту для большого проекта? Нарисуйте начальный набросок на белой доске.
Двигайтесь как можно больше
Совет банален и прост, однако, чтобы противодействовать усталости, вызванной непрерывным сидением перед компьютером, двигайтесь как можно больше. Прогуляйтесь на кухню, чтобы пополнить запас воды или кофе. Сделайте небольшую гимнастику, например, покрутите плечами, чтобы разогнать кровь.
Делайте перерывы
Хотя обед за компьютером может казаться более «эффективным», ваш мозг поблагодарит вас за то, что вы отвлеклись от экрана. Пообедайте, болтая с членами семьи на кухне, глядя в окно или читая книгу.
Несмотря на то, что многие офисы уже возвращаются к обычному режиму работы, привычки, приобретенные за эти несколько месяцев, остаются. Помните, что контакт с окружающей действительностью и перерывы в общении с компьютером позволят вашей голове отдохнуть, сохранить ясность мысли и оставаться продуктивными.
