Минфин выпустил разъяснения по вопросу о правомерности использования простой электронной подписи в первичных документах для целей учета расходов в базе по налогу на прибыль.
Специалисты ведомства подтвердили, что первичные учетные документы в электронной форме можно заверить как простой, так и усиленной неквалифицированной электронной подписью (письмо Минфина от 13.07.2020 № 03-03-06/1/60739). Такой документ считается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
При этом оформление документов в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия. Для обмена электронными документами с использованием простой или неквалифицированной электронной подписи между контрагентами нужно заключить соглашение.
Виды электронных подписей, которые можно применять для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливают федеральные стандарты бухучета (ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такие стандарты пока не приняты. До их принятия можно использовать при оформлении первички любой предусмотренный Законом № 63-ФЗ вид электронной подписи.