9Один из самых популярных вопросов про Эксель - это как сделать выпадающий список. Вопрос заслуженный - информацию в справке найти сложно, так как функция называется очень неочивидно: "Проверка данных" (Data validation). В этой статье я расскажу три способа сделать выпадающий список: от простого и быстрого, до продвинутого и универсального.
Базовый уровень
Допустим, у нас есть таблица, куда отдел кадров будет вносить сотрудников, и мы хотим стандартизировать заполение, добавив выпадающие списки для должности и отдела. Для этого выберем колонку должность и выберем в ленте раздел "Данные" (Data) и пункт меню "Проверка данных" (Data validation).
Эта команда позволяет настроить проверку вводимых данных или выбрать данные из списка (что нам и нужно!).
Расскажу, какие есть варианты проверки данных:
Любое значение (Any value) - допускается любое значение в ячейке.
Целое число (Whole number) - целое число. Можно задать в каком оно диапазоне.
Число (Decimal) - число, целое или дробное. Можно задать в каком оно диапазоне.
Список (List) - выбор значений из списка.
Дата (Date)
Время (Time)
Длина текста (Text Length) - можно ограничить сверху и/или снизу длину вводимого текста.
Настроим проверку данных, как показано на скриншотах, введя в поле "Источник" (Source) список наших должностей: "Программист; Бухгалтер;
Тестировщик; СММ-Менеджер; Курьер". Следует отметить, что в зависимости от языковых настроек для разделения нужно использовать либо точка-запятая, либо запятая. Также, как и в формулах.
После ввода данных жмем Ок и смотрим результат:
Вторая часть, в которой мы делаем проверку данных более удобной, а также рассматриваем настройки.
Скоро будет статья и по экспертному уровню использования этой функции. Подписывайтесь, чтобы не пропустить!
Видео-версия статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5f24070dd98a994308ce5e45/kak-sdelat-vypadaiuscii-spisok-v-excel-video-5f2bf3b2d1d18765b46f373c
