Что такое «профессиональные развлекалки» и как они помогут в общении с аудиторией?
Своим опытом и рекомендациями для успешного выступления поделился Павел Викулаев, заместитель финансового директора «Ленстройтреста».
· Готовиться к выступлению нужно прежде всего для того, чтобы на форуме уложиться в тайминг. Публика не сможет концентрироваться на докладе, если он будет громоздким, а мысли, изложенные в нём, нечеткими и размытыми. Нужно отвести время на каждый аспект доклада, а также держать в уме те смысловые части, которые могут быть опущены в процессе выступления, если станет понятно, что слушатели устали и не могут воспринимать много сложной информации. Для таких случаев нужно заранее заготовить «профессиональные развлекалки»: интересные истории из практического опыта, возможно, даже немного комичные. Они помогут временно ослабить градус интеллектуального напряжения и повысить концентрацию внимания аудитории. Если быть готовым оперативно перестраивать доклад в ходе выступления, то волнения точно не будет, а будет уверенность, что ситуация в аудитории под контролем.
· Самое главное для успешного доклада: взаимодействие с аудиторией; ясность и краткость мыслей; наглядная презентация, не перегруженная текстом. Важно вовлечь слушателей в тему своего доклада. Используйте фразы такого плана: «Поднимите, пожалуйста, руки те, кто сталкивался с такой-то ситуацией» или «Кто из присутствующих уже начал разрабатывать подходы к решению такой-то проблемы?» и т. п. Можно задавать вопросы аудитории на протяжении всего доклада — это залог того, что внимание слушателей будет сосредоточено на вашем выступлении.
· Сложно слушать докладчиков, которые несколько раз повторяют одну и ту же мысль, перескакивают с одной идеи на другую, используют много речевых оборотов. Важно говорить простыми предложениями, используя профессиональные термины, но без фанатизма. Структура доклада должна быть понятна не только его автору, но и аудитории, чтобы не сложилось ощущения, что прозвучало много интересных мыслей, но непонятно, в чем же общая идея.
· Презентация — это фон, опора для докладчика и слушателей, в которой должна содержаться наглядная статистическая информация, главные мысли-тезисы, формулы, графики и т. п. Все люди подразделяются на визуалов и аудиалов — первым важно видеть красивые образы, которые выступят «якорями» для усвоения полученной информации, вторым — слышать грамотную харизматичную речь. Но вот к чтению текста со слайдов не восприимчивы ни те, ни другие.
Совет тем, кто выступает впервые: Важно понимать, что слушатели на конференциях — это коллеги, а не арбитры, у докладчика есть право на оговорки, ошибки, дискуссию с аудиторией. На конференциях CFO Russia всегда дружественная атмосфера, важно стать ее частью, а не «зажиматься» в рамках своего доклада. Если присутствует страх перед выступлением и вы не можете его преодолеть — пообщайтесь на кофе-брейке или перед началом конференции с другими участниками. Обсудите с ними вопросы, о которых вы будете говорить, такая кулуарная репетиция доклада всегда помогает снять волнение.
Приглашаем на онлайн-встречи CFO Russia, где вы сможете послушать выступления топ-менеджеров ведущих компаний и перенять их опыт. Темы ближайших мероприятий – «Оптимизация бизнес-процессов в банках», Онлайн-конференция финансовых директоров фармацевтического бизнеса Pharma CFO 2020, «Управление проектами».
Перейдя по ссылкам, вы сможете увидеть спикеров и перечень вопросов, которые обсудят на каждой из встреч. Следите за нашими обновлениями и принимайте участие!