Найти в Дзене
Роман Булгаков

Режим многозадачности на удаленной работе

Оглавление

Всем душевный и искренний привет

Уверен, многие при чтении вакансии встречали и не раз такой замечательный термин или словосочетание – РЕЖИМ МНОГОЗАДАЧНОСТИ.

Простыми словами, чтоб не ходить вокруг да около – это активный причем очень активный рабочий режим.

Будет ли КПД высоким удаленного менеджера по продажам, давайте просто объективно и логически рассуждать.

Многозадачность на удаленке
Многозадачность на удаленке

Чем конкретно занимается менеджер в течении своего рабочего дня:

  • принимает звонки от клиентов, покупателей и работает полноценно с ними;
  • отвечает на сообщения чатов, соц. сетей и сайта;
  • совершает исходящие звонки клиентам по разным причинам – уточнить заказ, если покупатель решил подумать и договорились перезвонить на следующий день в оговоренное время и т.д.;
  • решает конфликтные ситуации с покупателем, занимается рекламациями;
  • созванивается, не всегда конечно, но бывает по поводу доставки, если курьер заблудился или неверный адрес;
  • следит за товарными остатками на складе;
  • при необходимости заказывает нужные позиции у поставщика;
  • выкладывает обновленные позиции на сайт с описанием и качественно – обработанными фотографиями (по умолчанию менеджер должен быть копирайтером и уметь хорошо обращаться с фоторедакторами);
  • своевременно отправлять отчеты руководству;
  • отвечать письменно на запросы по почте – юридически грамотно и понятным языком.

Да, не всем конечно занимается менеджер, но в некоторых организациях под режимом многозадачности удаленного сотрудника понимается именно это – звонки входящие, исходящие, переписка с клиентами, отслеживание товарных остатков и работа с курьерскими службами.

И если все процессы происходят время рабочей смены, то исходя из своей практики скажу – реально дичь полная. По – другому ну никак…

И работодатель на самом деле не понимает, либо не хочет понимать, что КПД и продуктивность снижаются катастрофически. Менеджера хватает буквально меньше, чем на половину своей смены, затем работа идет на автомате. Естественно настроения никакого и продаж соответственно.

Если на 25 минут оператор отошел от ПК на обед, приходит, а в программе висят:

  • 15 ожидающих звонков;
  • 32 сообщения из чата;
  • 7 задач которых нужно выполнить именно сейчас ,подгруженные Bitrix;
  • 5 писем на почте ждут ответа с коммерческим предложением.

И возникает вопрос – с чего начать и чем закончить. И в любом случае в конце рабочей смены, когда просматривается статистика за день – цифры, результаты, ну скажем вообще не фонтан…

А зачем нанимать еще пару менеджеров, если эти вроде как справляются?

Естественно, что в таком режиме многие не выдерживают, т.к. просто физически не справляются, теряют время, скорость обработки заявок значительно уменьшается, нет точности, повышается рассеянность.

Именно в таких ситуациях рекомендую и сопровождаю индивидуально каждого разбирать вакансию по предложениям.

  • читать между строк;
  • понять, чем конкретно предстоит заниматься в течении рабочей смены;
  • какие правильные вопросы нужно задать на собеседовании, чтоб потом понапрасну не тратить время на обучение и бессмысленную стажировку.

А не просто увидеть цифру с ЗП 45 000 в месяц и выше, и скорее отправлять резюме с мыслью

– Главное, чтоб взяли именно меня!!!

Правильные и хорошие вакансии без текучки с перспективой роста – есть, просто их нужно уметь читать, разбираться, чему как раз индивидуально и обучаю.

Всем здоровья, благодарю за Ваше время, желаю много приятных позитивных мыслей и новостей.

Подписывайтесь, пишите, но лучше звоните - продуктивно пообщаемся

С ув. Булгаков Роман