Ошибки в Excel

Важнейшая тема, дамы и господа!

Парадокс в том, что даже многие опытные пользователи Excel оставляют её без внимания. Но я считаю, что к ней нужно обращаться, как минимум, дважды: в самом начале изучения Excel (чтобы значительно облегчить себе этот путь) и в момент, когда пользователь начинает считать себя опытным (чтобы раз и навсегда закрепить этот материал).

Что мы считаем ошибкой в Excel? Это ситуация, когда прописанная формула вместо результата выдает нечто неприятное из списка ниже:

#ДЕЛ/0!

• Что означает: в расчете присутствует деление на ноль - из школьной программы знаем, что делить на ноль нельзя.

#Н/Д

• Что означает: формула не находит запрашиваемого значения (например, ВПР ищет значение в таблице-источнике, которого там нет).
• Возможные причины:

1. значения, действительно, может не быть в таблице
2. значение есть, но формально оно другое. Например, используется лишний пробел, допущена опечатка или используются визуально одинаковые символы из разных раскладок (русская а и английская a - это разные буквы)
3. неправильно задан диапазон источника (было 10 строк таблицы >> дописали 5 новых значений снизу >> изменить диапазон в формуле забыли)
4. диапазон источника задан относительными ссылками, а не абсолютными: A1:A5 при протягивании вниз превратится в A2:А6, А3:А7 и т.д.

#ИМЯ?

• Что означает: в формуле указан несуществующий именованный диапазон.
• Возможные причины:

1. Забыли указать имя для диапазона
2. Опечатка
3. Вообще не планировали указывать имя диапазона: в формуле прописан текст, но забыли поставить кавычки. Например, формула =Москва означает, что нужно сослаться на диапазон с именем Москва, в котором может содержаться что угодно, а формула ="Москва" означает, что её результатом будет текстовое значение Москва

#ССЫЛКА!

• Что означает: формула ссылается на недопустимую ячейку
• Возможные причины:

1. Диапазон, на который ссылается формула, был удален. Например, после написания формулы =A1 удалили столбец A или строку 1
2. Адрес ячейки определяется некорректной формулой. Например, в другой ячейке неправильно указан номер столбца на который нужно сослаться - в этой ячейке может быть любое значение. Пусть оно будет "-1">> вы его используете через ДВССЫЛ и пытаетесь сослаться на ячейку с отрицательным столбцом (A-1), что невозможно.
3. Ссылка на закрытую книгу Excel через формулу, которая с закрытыми книгами работать не умеет.
4. Неверно указан заданы аргументы функции. Например, =ВПР(A1;B1:С5;3;0). Здесь ВПР пытается взять значение из третьего столбца из таблицы, в которой столбца всего два (B1:С5)

#ЗНАЧ!

Что означает: Формула вводится неправильно и вероятно используются операции с разным типом данных (из яблок вычитается картофель)

Возможные причины:

1. Формула пытается производить арифметические значения с текстом, например, =Десять + 1
2. Excel воспринимает числовое значение, как текст. Например, в ячейке есть пробел или указан неверный разделитель целой и дробной части (запятая/точка)

Excel. Реакция на неверный разделитель дробной части.

3. Функция использует значение, в котором более 255 символов. В примере ниже функция ВПР справляется перестает справляться с задачей, когда в искомом значении появляется 256й символ ф:

Excel. Ошибка #ЗНАЧ! в результате использования слишком длинной строки

#ЧИСЛО!

Что означает: формула или функция оперируют недопустимым числовым значением. При этом тип значения верен (числовой)

Возможные причины:

1. Результат расчета - слишком большое значение. Например, если возвести 100 в степень 1000 (=100^1000), то Excel не справится
2. функции задан аргумент за пределами допустимых, например, отрицательное количество часов для функции ВРЕМЯ или квадратный корень из отрицательного числа

Excel. Примеры ошибки ЧИСЛО!

#ПУСТО!

Что означает: пустое множество (нет пересечения диапазонов)

Возможные причины:

Вероятно используется неправильный оператор диапазона (двоеточие, пробел или точка с запятой). В примере ниже ошибка возникает тогда, когда мы используем пробел, чтобы определить пересечение двух диапазонов, которые на самом деле не пересекаются:

Excel. Пример ошибки #ПУСТО!

Если ячейка заполнилась символами решетка (###)

Что означает: результат не может быть отображен

Возможные причины:

Рассчитано отрицательное значение времени. При этом расчет ведется корректно в числовом формате, но не может быть отображен в соответствующем формате времени

Результат не уместился в ячейку. В этом случае нужно просто расширить столбец.

Excel. Пример ошибки ###

Циклическая ссылка

Не типичная ошибка. Отображается в виде зависимой связи двух ячеек (первая ссылается на вторую тогда, когда вторая ссылается на первую).

Excel. Пример циклической ссылки

В нижнем левом углу экрана мы видим подсказку "Циклические ссылки: A1", но чтобы найте все циклические ссылки следует пройти следующим путем:

Закладка "Формулы" >> кнопка "Проверка ошибок" >> Циклические ссылки

Excel. Поиск циклических ссылок

PS. Подписывайтесь, задавайте вопросы - будем разбираться вместе.