Как открыть фирму в Польше удаленно и управлять бизнесом на расстоянии
Прочитав статью, вы узнаете: можно ли открыть фирму в Польше онлайн. Нюансы и ограничениями, с которыми лично столкнулись мы. Дадим вам список конкретных инструментов, которые помогут управлять бизнесом, находясь в другой стране. Не все собираются жить в РП. Кто-то ездит в командировки. Или существует другая причина, зачем вам нужен бизнес в Польше удаленно.
Польша — это не страна в смартфоне. Лучше Украины, России и Беларуси, но не так развита, как Англия или Эстония. Существует неудобный ограничитель — получение ИНН (номера налогоплательщика). Номер присваивается физ лицу, чтобы открыть фирму в Польше онлайн или через нотариуса. Это два способа регистрации компании.
Что нужно, чтобы вести бизнес в Польше удаленно
Определите руководителя польской фирмы
Руководитель отвечает за все, происходящее в компании и несет финансовую ответственность, с него спрашивает любая проверка. Это ядро фирмы, может подписывать самого высокого уровня документы.
Определите способ подписания документов
Без этого невозможно вести бизнес онлайн. В Польше нужно подписывать много документов. Два варианта:
1. Получить pesel — идентификационный номер. Выдается под несколько причин (работа, бизнес, прописка). Определяетесь с причиной, потом делаете pesel, с его помощью делаете профиль ePUAP (Электронная Платформа Государственных Услуг - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) — бесплатный инструмент, позволяющий подписывать и иметь цифровую подпись. Его необходимо подтвердить, в основном делают через банк, где открыт счет для физ лица.
2. Купить электронную подпись.
Открыть банковский счет в Польше
Невозможно сделать удаленно. Руководителю компании необходимо приехать в Польшу, открыть компанию и банковский счет для юр лица. Обычно это делается за один приезд. Приезжаете на 5-7 дней, настраиваете инструменты, и можете управлять своим делом из любой точки.
Юридический адрес и бухгалтерия
У юр лица должен быть бухгалтер, не обязательно, но самому сложно во всем разобраться. Юридический адрес — виртуальное место, которое вы арендуете, но по факту не находитесь. Необходимо заранее позаботиться о важном моменте — кто будет принимать корреспонденцию и передавать вам. Бывают ситуации — приходит заказное письмо от Urządа skarbowy (налоговой) или ZUS, его нужно забрать на почте. Рекомендуем бухгалтерию и юр адрес иметь в одном месте, чтобы бухгалтера занимались корреспонденцией. Пришло письмо, бухгалтер его забрал, распечатал, сфотографировал и прислал вам, либо если имеет доверенность, забрал его на почте.
Право подписи у всех членов правления
В случае — вы доверяете партнерам, хотите комфортно вести бизнес в Польше онлайн и меньше приезжать сюда. Когда только вы имеете право подписывать документы и находитесь например в Питере, а ваш партнер находится в Варшаве, он не может встретиться с клиентом и подписать договор.
По возможности не делайте печать
По закону вы имеете право ставить печать или подписывать. Печать должна присутствовать на всех документах. Мы не делали и не жалеем, пришлось бы с печатью физически ходить. Либо делайте сразу несколько печатей, либо не используйте совсем.
Нотариальная доверенность в Польше
Она выдается на человека, партнера, бухгалтера. Может выдаваться на разного вида действия. Нюанс — лучше выдавать такие вещи бухгалтеру или юристу, а не просто знакомому человеку. Доверенности срабатывают в 90%случаях, в 10% инспектор может не выдавать какую-то бумагу, т.к. необходимо личное присутствие собственника. К бухгалтеру, как правило, не возникает никаких вопросов.
Диджитал инструменты
1. Запаситесь коворкингом. Если надо провести встречу, не всегда нужно снимать офис, тратить на это деньги.
2. Приобретите польский номер или ip номер. Виртуальный ip номер, стоит 5 евро, подключается обычно через виртуальную АТС (сервис Zadarma). Важен для государства — это способ связи с вами. Если вы подаете заявление о zezwolenie na prace (разрешение на работу) для сотрудника, вам может позвонить инспектор, что-то уточнить, возможно проверить. Можете принимать звонки и звонить партнеру/клиенту, находясь в своей стране.
3. Сайт и почта с польским доменом, для общения с местным сообществом, на их языке, с их почтовым отправителем — поможет улучшить коммуникацию. В нашей компании почта на русском языке, и польские письма попадают в спам. Система думает что письмо на непонятном языке — это спам.
Еще несколько важных моментов.
- Не теряйте пароли к сервисам.
- Не теряйте старые сим карты, если к ним привязаны пароли.
Для удаленного управления подходят не все виды деятельности. Например, вы торгуете товаром, есть импорт-экспорт и компания находится в РП, при регистрации номера НДС (VAT) необходимо указать место склада, если хотите вернуть НДС. А он здесь возвращается. Об этом читайте статью как использовать свою польскую фирму по максимуму. Инспектор может прийти на склад, что-то посмотреть или проверить — здесь не подойдет виртуальный адрес.
Вывод
Вести бизнес в Польше удаленно вам стоит позаботиться:
- О способе регистрации. Рекомендуем регистрацию онлайн, не через нотариуса. Если нужно что-то изменить, надо менять только через нотариуса
- Электронной подписи или профиле ePUAP. Без этого невозможно управлять компанией.
- Надежном помощнике — бухгалтерская компания, партнер, живущий в Польше. Оформите нужные доверенности. Они будут проводником, решать задачи, выполнять некоторую операционную деятельность.
Если хотите больше узнать как выйти на польский рынок, открыть здесь компанию, мы можем помочь. Оставляйте заявку, познакомимся и обсудим ваш кейс.
Оригинал статьи находиться здесь.
