Если в 2020 году вы планируете продавать обувь или табак, знайте, что сейчас это не получится делать так же, как пять лет назад. Теперь вам обязательно нужны онлайн-касса и программа для работы в системе электронного документооборота. Дело в том, что обувь и табак сейчас маркируются, а продавец обязан вносить данные о любом перемещении маркированной продукции в систему электронного документооборота.
Но работа с кодами и занесение их в систему требуют от продавцов много времени и внимательности.
Чтобы сделать работу с маркированными товарами быстрее и легче, мы создали программный модуль «DataMobile Маркировка». С ним вам не нужно следить, правильно ли продавцы вносят данные в систему электронного документооборота: модуль сделает это сам. Расскажем, как еще «DataMobile Маркировка» вам поможет.
Что такое маркировка товаров
Маркировка — это уникальный цифровой код, который производитель наносит на продукт. Он нужен, чтобы можно было проследить путь продукта: где произведен, куда перемещали, как попал в магазин. Полная и открытая информация убедит покупателя, что товар легальный и безопасный, государству поможет сократить серый рынок, а бизнесу — повысить выручку и бороться с нечестными конкурентами.
Выглядит код так:
По распоряжению правительства маркировать товары в России начали в 2017 году. Сейчас производители обязательно ставят коды на табак, шубы, обувь, лекарства. Во второй половине 2020 года начнут наносить их на фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки, духи и туалетную воду. В 2021 году под маркировку подпадут товары легкой промышленности.
В качестве эксперимента сейчас маркируют молоко, кресла-коляски, велосипеды, питьевую упакованную воду. Пока это необязательно и в эксперименте участвуют не все производители. Их задача — выяснить, как в ближайшие годы построить удобную систему маркировки таких продуктов.
Если сейчас магазин продает без кодов товары, на которых они обязательно должны быть, юрлицо ждет штраф до 300 тысяч рублей. Если же таких товаров продано на сумму больше 1,5 млн рублей, административная ответственность перейдет в уголовную.
Как наладить у себя в магазине систему для продажи маркированных товаров
Перед началом работы нужно:
- купить, подключить и зарегистрировать онлайн-кассу с фискальным накопителем для передачи данных оператору фискальных данных;
- приобрести товароучетную программу, совместимую с системой маркировки;
- перейти на электронный документооборот;
- научить сотрудников работать с кодами маркировки и дать доступ к системе электронного документооборота сотруднику, который будет принимать товар.
Меньше подготовки нужно предприятиям, которые работают с алкоголем. Их процесс работы похож на тот, что предполагает маркировка: продавцам и раньше нужно было считывать акцизные марки с помощью 2D-сканеров и отправлять их в ЕГАИС. Так что останется только обучить сотрудников специфике работы с кодами маркировки.
Как предприятие должно работать с маркированными товарами
Глобально работа компании, которая продает маркированные товары, изменится в следующем: вся информация о движении продукции будет сохраняться в электронном виде. Если товар прошел от одного юрлица к другому, это должно быть отражено в универсальных передаточных документах в системе электронного документооборота. Если его продали потребителю, это надо отразить в электронном чеке, который отправится оператору фискальных данных.
Предположим, магазин продает обувь. Когда оптовик присылает партию товара, сотрудник магазина должен проверить, что на всех товарах есть коды маркировки и они совпадают с теми, что указаны в документах из системы ЭДО. Для этого нужно просканировать все коды в товароучетной программе. Только после этого обувь можно выставить на продажу.
Но продукция без кодов могла остаться на складе или по гарантии ее могли вернуть покупатели. Сотруднику магазина обязательно надо промаркировать все остатки и возвраты: отсканировать, внести в товароучетную программу, напечатать этикетки. И только после этого ее можно будет продавать.
Когда обувь покупают, продавец еще раз сканирует код. Касса отправляет данные оператору фискальных данных, а тот — оператору маркировки. Так система запоминает, что товар с этим кодом уже продан, и выводит его из оборота. Но если покупателю обувь не подойдет и он захочет ее вернуть, в оборот продукцию нужно будет ввести еще раз, снова отсканировав код.
Как «DataMobile Маркировка» упрощает работу с маркированными товарами
«DataMobile Маркировка» — это программное обеспечение для ТСД, предназначенное для автоматизации учета маркируемой продукции. Оно помогает проверять и разбирать коды маркировки.
Чем DataMobile вам поможет:
Сверит поступления маркированной продукции. ПО выгрузит все накладные в терминал сбора данных. Когда сотрудник будет сканировать коды поступивших товаров, все расхождения (если на склад пришло не то, что указано в накладной) сразу же будут видны, а предприятие возьмет на продажу только продукцию, которая соответствует документам.
Соберет заказы на отгрузку. «DataMobile Маркировка» следит за тем, чтобы отгружены были только те заказы, что указаны в накладной. Иначе терминал выдаст предупреждение. Так сотрудник не отправит лишние товары. Для маркированной продукции терминал запросит сканирование кодов маркировки, чтобы после сборки заказа получить готовую накладную для отправки через систему ЭДО.
Замаркирует остатки. В терминале сбора данных нужно выбрать товар, и прямо с терминала на мобильном принтере напечатается новая маркированная этикетка. Сотрудник не перепутает этикетки и не будет бегать между терминалом, товарами и принтером. А товар поступит дальше на законную продажу.
«DataMobile Маркировка» поможет с дистанционной продажей маркированных товаров
Со второй половины 2020 года производители будут маркировать одежду, фотоаппараты и парфюм. Чтобы правильно продавать все это дистанционно, надо наладить передачу кодов маркировки от продавца собственному курьеру или службе доставки.
Но это работает, только если у магазина есть собственные курьеры. Если их нет, сначала торгующее предприятие должно оформить передачу кодов маркировки службе доставки. Понадобится специальный документ с их списком. Также он должен быть передан еще и в «Честный знак» — официальный оператор маркировки в России. Все эти процедуры тоже можно автоматизировать с помощью «DataMobile Маркировка».
Работает это так. Сначала заявка на сборку заказа выгружается в терминал кладовщика. В магазине кладовщик комплектует заказ и считывает с каждой упаковки код маркировки. И как раз в этот момент с помощью нашего ПО все данные передаются в товароучетную программу и «Честный знак».
Если покупатель вернул какой-то товар, то кладовщик должен опять считать коды маркировки по каждой позиции. Терминал с нашим ПО следит за тем, чтобы коды не перепутались и снова были выгружены в «Честный знак» для возврата кодов в оборот. И только после считывания товары можно опять продавать.
Получается, следить нужно только за тем, чтобы кладовщик отсканировал коды. Все остальное сделает наш модуль.
С какими программами работает «DataMobile Маркировка»
Модуль «DataMobile Маркировка» совместим с типовыми конфигурациями 1С:Предприятие 8.2, 8.3:
- «1С:Управление торговлей» ред. 11;
- «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2;
- «1С:Розница» ред. 2;
- «1С:Управление нашей фирмой (УНФ)» ред. 1.6;
- «1С:Бухгалтерия» ред. 3 (offline-обмен);
- «ДАЛИОН: Управление магазином УНО» ред. 1, ред. 2;
- «ДАЛИОН: Управление магазином СЕТЬ» ред. 1, ред. 2;
- «ДАЛИОН: Управление магазином ПРО» ред. 1, ред. 2;
- «1С:Управление торговлей» ред. 10.3;
- «1С:Управление производственным предприятием» ред. 1.3;
- «1С:ERP Управление предприятием» ред. 2;
- «1С:Комплексная автоматизация» ред. 1.1;
- «1С:Управление аптечной сетью» ред. 11 (обмен-online).
Софт сертифицирован ЦРПТ — оператором, который официально маркирует все российские товары. А значит, проблем с совместимостью или прочтением кодов точно не будет.
Интегрировать ПО в торговые точки или изменить его под ваши нужды легко: оно настраивается с помощью вшитых параметров, которые вы можете настроить под любой уникальный бизнес-процесс. И при этом вам не нужно переписывать программный код.
Наши модули постоянно обновляются, и это бесплатно. Также бесплатно работает онлайн-техподдержка, которая поможет корректно настроить ПО и изменить параметры.
Листайте дальше, чтобы перейти на наш сайт, где вы сможете заказать бесплатную демонстрацию продукта.
