Майнд мэп или интеллект-карта – это одна из эффективных техник структурирования информации посредством ее графического представления. Проблема или идея, представленная в разрезе древовидной схемы, лучше воспринимается визуально, легче разделяется на составляющие и дает комплексное представление о сути и структуре вопроса, что облегчает выбор оптимальных решений и вариантов развития.
Зачем нужен майндмэппинг емейл-маркетологу
“Все это интересно, но при чем здесь емейл-маркетинг?” – скажете вы и будете абсолютно не правы. Интеллект карты – полезный и действенный инструмент, который стоит освоить каждому маркетологу. Если ваша специализация – емейл-рассылки, то mind map вам пригодится, и не раз. С помощью интеллект-карт можно легко и наглядно визуализировать:
Среди преимуществ использования майндмеппинга маркетологом можно выделить:
- наглядное представление всех частей решаемой задачи одновременно;
- возможность вовремя добавить недостающие элементы или убрать лишнее, своевременное определение слабых мест проекта и их усиление;
- представление результата работы в презентабельном виде.
Какой бы заманчивой ни казалась идея нарисовать от руки mind map, это применимо, когда речь идет о картах для личного использования, а вот для решения рабочих вопросов программа это сделает эффективнее. И дело здесь совсем не в художественных способностях каждого конкретного автора: специальное программное обеспечение уже содержит удобный набор элементов и инструментов для их компоновки, так что сделать mind map онлайн будет проще и быстрее.
В сервисах легко работать с масштабом, хранить и редактировать уже созданное. К тому же такой картой можно делиться с клиентами, партнерами или коллегами, чтобы донести свою идею, обсудить детали или провести мозговой штурм удаленно.
Приложений, используемых для создания интеллектуальных карт, достаточно много, и большинство из них позволяют сделать mind map бесплатно, но требуют регистрации. Такие приложения подходят для создания не только майндмепов, но и пути клиента, пользовательской истории, составления структуры сайта, roadmap и т. п.
Давайте рассмотрим самые популярные.
Xmind.net
Перейдя на страницу приложения, можно загрузить бесплатную версию или купить пакет с расширенным функционалом. Что интересного предлагает сервис:
- мобильное приложение;
- визуальную кастомизацию (темы, шаблоны);
- структуризатор;
- мультиформатность (формулы, ссылки);
- инструменты для поднятия эффективности (моды для концентрации, график Ганта и др.);
- режимы для презентации и брейнштормов;
- шеринг, экспорт и печать.
Miro.com
Полезные возможности:
- бесконечный холст, готовые шаблоны, умное рисование и структуры;
- синхронная и асинхронная совместная работа;
- встроенные видео, чаты, комментарии;
- презентация;
- принципы Lean & Agile.
В бесплатном варианте доступно 5 досок. Можно давать доступ по ссылке к любой созданной карте и ограничивать или предоставлять возможность редактирования или добавления комментариев. Ниже – пример карты коммуникации в емейл и СМС при авторизации нового пользователя на сайте и в приложении, созданной в Miro:
Bubbl.us
Это приложение для создания mind map online удобно тем, что предлагает универсальные шаблоны, которые можно использовать для создания структуры
- организации;
- исследования;
- сайта;
- проекта;
- повествования;
- хронологии событий.
Подойдут такие шаблоны и для емейл-маркетинга, что мы готовы показать на примере:
Как и предыдущие сервисы, позволяет делиться файлами, сохранять результат картинкой, имеет командный доступ и режим презентации. Работает в браузере без загрузки приложений.
Mindmeister.com
Базовый тариф в этом сервисе создания интеллект-карт доступен бесплатно, но требуется регистрация. Для этого достаточно войти через Google, Facebook или залогиниться с помощью электронной почты. Что есть:
- русскоязычная версия;
- мобильные приложения;
- настраиваемый дизайн, добавление мультимедиа;
- презентации и совместный доступ;
- возможность комментировать и голосовать за идеи;
- таск-менеджмент;
- история изменений.
Mindomo.com
В этом сервисе можно работать с:
- несколькими шаблонами ассоциативных карт;
- концептуальными картами;
- картами задач;
- иерархическими структурами;
- линейной схемой;
- диаграммой Ганта;
- презентацией;
- онлайн- и офлайн-синхронизацией.
Доступна опция выбора цветовых схем в один клик, к элементам карты можно добавлять изображения, хэштеги, комментарии и задачи.
Есть бесплатный пакет с ограниченным функционалом и несколько платных с расширенными возможностями, в том числе и с опцией командной работы над проектом. Интерфейс русифицирован, что может быть полезным для многих пользователей. Ниже – тарифные планы этого сервиса и доступные в них функции:
Simplemind.eu
Этот кроcсплатформенный сервис предлагает приобрести пожизненную лицензию, и создавать mind maps без ограничений на OS X Yosemite (версии 10.10) и выше, Windows 7 и выше, iOS 8 и выше, Android Ice Cream Sandwich (версии 4.0.3) и выше. Что дает:
- бесконечное рабочее пространство и кол-во элементов;
- использование нескольких карт и структур на странице;
- добавление перелинковки, мультимедиа, в т. ч. голосовых заметок;
- повторно используемые стили;
Coggle.it
Это один из самых популярных и удобных онлайн-сервисов создания ассоциативных карт. Чтоб начать работу, достаточно залогиниться, используя свой аккаунт Google, Microsoft или Apple. Пользоваться этим сервисом можно, даже если у вас нет почты Gmail или Outlook.
При создании карты Сoggle позволяет:
- включить режим презентации;
- поделиться документом;
- скачать результаты своей работы;
- пригласить людей в проект;
- посмотреть и скопировать предыдущие версии;
- комментировать карту и отправлять сообщения в чат.
В Сoggle интерфейс частично русифицирован: подсказки при создании диаграммы прописаны на русском, если же нужно детальнее углубиться в вопросы или ознакомиться с условиями использования, то информация в этих разделах будет на английском, как и обучающее видео на главной странице.
Mindnode.com
Это платное приложение для владельцев устройств с Mac и iOS. Есть интеграция со всеми гаджетами Apple. Пользователи отмечают, что программа легкая в использовании. Кроме простоты интерфейса, можно отметить современный и привлекательный дизайн. Готовые работы можно экспортировать в форматах PDF, JPEG, TIFF или в виде текстового документа. Другие особенности:
- категоризация тегами;
- быстрый доступ;
- добавление задач;
- режим фокусировки;
- разные представления;
- заметки и стикеры.
К приложению предлагается тестовый доступ на 14 дней.
Mindmup.com
Расширение для Chrome. Бесплатный инструмент для создания, хранения и редактирования, интегрированный с Гугл-диском. Позволяет:
- создавать разные связи и выделять их визуально;
- менять темы;
- прикреплять изображения и ссылки на файлы;
- работать одновременно нескольким аккаунтам;
- делиться картой.
Входить нужно через Google. Про другие полезные расширения читайте в отдельной статье.
Вывод
Теперь вы точно знаете, что ментальные карты – это не про психологию, а также то, что использование таких карт полезно во всех сферах жизни, в том числе профессиональной.
В виде интеллектуальной карты можно представить стратегию емейл-маркетинга, карту триггеров, план изучения рынка, набросать идеи по проекту и эффектно представить свои достижения перед заказчиками.
Специализированные программы и приложения для создания ассоциативных карт позволяют маркетологу экономить время и ресурсы: можно использовать всю палитру цветов для расставления нужных акцентов, менять местами ветки и пользоваться готовыми шаблонами.
Популярные сервисы предлагают пользователям бесплатные пакеты с ограниченным функционалом (позволяющие, например, создать только 3 ассоциативные карты), а в платных пакетах возможности существенно шире, в том числе работа над картой с привлечением гостей и команды.
Под любые цели и задачи можно подобрать подходящее приложение для создания карт, и делать это бесплатно либо же в расширенной платной версии.
Возможности использования программ для майндмэппинга практически безграничны, и если вы еще не используете этот инструмент в операционной деятельности, то как минимум стоит попробовать!
