Себестоимость является одним из критериев оценки эффективности деятельности организации. Иногда в процессе работы в 1С могут быть неверно введены данные, которые повлияют на себестоимость товаров.
Поэтому важно периодически следить за расчетом себестоимости и сразу исправлять ошибки.
Зачем следить за себестоимостью
Ошибки в расчете себестоимости - ошибки в расчетах зависимых от неё показателей.
Себестоимость в первую очередь влияет на размер валовой прибыли организации и уровень рентабельности. А искаженные данные приводят к ошибочным управленческим решениям.
Как искать неверные данные
Проверять правильность расчета себестоимости в 1С можно с помощью отчетов. В данном случаем нам поможет отчет Запасы, настроенный в разрезе нескольких аналитик. Подробнее об аналитиках и их добавлении в нашей статье.
Какие могут быть ошибки
Правильно настроенные отчеты помогут найти следующие ошибки:
- отрицательное количество
- отсутствие количества при положительной сумме
- отсутствие суммы при положительном количестве
- отрицательная сумма
Настройка отчета Запасы
Настроить один отчет Запасы так, чтобы одновременно найти все виды ошибок - не получится. Следовательно, для каждого вида ошибок нужны свои настройки, а именно - условия отбора. В итоге должно получиться 4 варианта отчета. Как это сделать:
1. Открыть отчет Запасы (Закупки - Отчеты - Запасы). Открыть СКД
2. Перейти на вкладку Отбор и выбрать нужные условия отбора
Для двух условий необходима группировка в Группу И, так как эти условия должны выполняться одновременно.
- Отбор для 1 отчета - отрицательное количество
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
- Отбор для 2 отчета - сумма без количества
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
- Отбор для 3 отчета - количество без суммы
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
- Отбор для 4 отчета - отрицательная сумма
В результате будут выведены позиции, в которых есть ошибки:
3. Сохранить новый отчет для дальнейшего поиска неправильных данных.
Необходимо сохранить 4 разных варианта отчета Запасы, чтобы в дальнейшем быстро формировать уже готовые отчеты и сразу исправлять неправильные данные.
Что делать дальше?
Если отчеты по анализу себестоимости показали наличие ошибочных данных, необходимо выяснить причины их появления и исправить ошибки. Возможные причины неправильных данных:
- отключена функция “Контроль остатков при проведении”
- Расход запаса был оформлен по дате или времени раньше, чем его приход
- Приход товара отсутствует
- Приход товара был на один склад, а расход с другого
- Неправильно выбрана номенклатура, характеристика или партия номенклатуры (дубли номенклатуры)
Для исправления ошибок можно выполнить следующие действия:
- выполнить Закрытие месяца
- перепровести документы в нужной последовательности
- исправить неверные даты, склады, номенклатуру
- позвать специалиста по УНФ =)
Профилактика ошибок в расчете себестоимости
Формировать отчеты для поиска неправильных данных целесообразно хотя бы 1 раз в месяц, т.к. себестоимость рассчитывается программой на месяц (с помощью операции Закрытия месяца). Если после закрытия месяца в настроенных отчетах пусто, то себестоимость рассчиталась верно.
Теперь остается только создать бонусные карты.
Мы будем рады оценкам и отзывам по нашим разработкам, используйте на здоровье
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Кто мы такие?
1506 - наших клиентов используют 1С
99 - отличных сотрудников
33 - место в рейтинге 1С
50 - мы в топе партнеров
