В этой статье рассмотрим некоторые функции для редактирования массива с текстом в Excel.
Для относительно простых операций преобразования текстовых массивов в Excel, существует функция "мгновенное заполнение".
Мгновенное заполнение [Ctrl] + [E].
1. Обрезка текста.
Предположим, нам нужно разбить текст с адресами по столбцам (конечно есть отдельно такая функция, но мы рассмотрим как с этой задачей справляется мгновенное заполнение).
![2. Выделяем первый столбец, нажимаем [Ctrl] + [E]. Excel по значению в первой ячейке, как по шаблону, заполнит весь столбец.](https://avatars.dzeninfra.ru/get-zen_doc/3137181/pub_5f03105767489e26ed691d7b_5f0429387f87b057c1df515d/scale_1200)
Мгновенное заполнение не всегда справляется с задачей идеально, но может существенно облегчить её выполнение. Необходимо проверять некоторые значения, полученные с помощью мгновенного заполнения.
2. Объединение, изменение и добавление текста.
Мгновенное заполнение позволяет как объединять текст из разных ячеек, так и добавлять текст.
Еще пример:
3. Извлечение чисел, текста или дат
Итак, с помощью мгновенного заполнения можно:
- резать, объединять и добавлять текст
- исправлять Регистр
- извлекать числа, текст или даты
- менять слова местами
Обратите внимание! При работе с мгновенным заполнением необходимо всегда проверять полученные результаты.
Также необходимо помнить:
- Быть внимательным при наборе шаблона. При ошибке в шаблоне-примере мгновенное заполнение может сработать не корректно.
- Мгновенное заполнение работает только, если вводить шаблоны (примеры) в соседнем столбце справа от данных. Если пропустить один столбец от исходных данных, то ничего не получится.
- Мгновенное заполнение учитывает значения в строке как слева так и справа от вводимого столбца. Необходимо отделить от рабочих столбцов не нужные данные с помощью вставки пустого столбца либо удалить их.
- Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.
_______________________________________________
Прочитайте предыдущую статью Полезные горячие клавиши и фишки в Excel.