Как эффективно работать в Excel. Полезные горячие клавиши и фишки в Excel. (часть 2)

В этой статье рассмотрим некоторые функции для редактирования массива с текстом в Excel.

Для относительно простых операций преобразования текстовых массивов в Excel, существует функция "мгновенное заполнение".

Мгновенное заполнение [Ctrl] + [E].

1. Обрезка текста.

Предположим, нам нужно разбить текст с адресами по столбцам (конечно есть отдельно такая функция, но мы рассмотрим как с этой задачей справляется мгновенное заполнение).

1. Для начала заполняем первую строку нашего массива. Эти данные служат шаблоном для Excel.

Мгновенное заполнение не всегда справляется с задачей идеально, но может существенно облегчить её выполнение. Необходимо проверять некоторые значения, полученные с помощью мгновенного заполнения.

2. Объединение, изменение и добавление текста.

Мгновенное заполнение позволяет как объединять текст из разных ячеек, так и добавлять текст.

Заполняем пример (шаблон) в первой верхней ячейке.

Еще пример:

3. Извлечение чисел, текста или дат

Итак, с помощью мгновенного заполнения можно:

• резать, объединять и добавлять текст
• исправлять Регистр
• извлекать числа, текст или даты
• менять слова местами

Обратите внимание! При работе с мгновенным заполнением необходимо всегда проверять полученные результаты.

Также необходимо помнить:

• Быть внимательным при наборе шаблона. При ошибке в шаблоне-примере мгновенное заполнение может сработать не корректно.
• Мгновенное заполнение работает только, если вводить шаблоны (примеры) в соседнем столбце справа от данных. Если пропустить один столбец от исходных данных, то ничего не получится.
• Мгновенное заполнение учитывает значения в строке как слева так и справа от вводимого столбца. Необходимо отделить от рабочих столбцов не нужные данные с помощью вставки пустого столбца либо удалить их.
• Мгновенное заполнение отлично работает в умных таблицах.

_______________________________________________

Прочитайте предыдущую статью Полезные горячие клавиши и фишки в Excel.