Если честно, большого секрета здесь нет: главное — уменьшить количество раздражающих факторов и держать рабочее место в чистоте, не позволяя ему захламляться. Однако, на практике следовать этому правилу не так просто. Ведь каждый понимает под «захламлённостью» что-то своё. Как и под «чистотой».
Теория. Как мы подойдём к повышению эффективности рабочего места
В первую очередь, следует оговориться: мы рассматриваем стандартный «офисный» формат рабочего места — стол, компьютер, стул/кресло. Про оптимизацию курьерского велосипеда или заводского станка поговорим в другой раз.
Итак, какие факторы влияют на нашу производительность за компьютером?
Внимание
Это главный фактор, поэтому о нём чуть подробнее. Наше внимание — это, по сути, процесс постоянной обработки информации со всех органов чувств и других сигналов в мозге. Чем больше информации поступает на обработку, тем сложнее её усваивать.
На самом деле, есть конкретные ограничения, за которыми мозг перестаёт осознавать поступающие данные. Например, эффект 25-го кадра — глаза его видят, но сознание не воспринимает. Или пример с роликом про медведя на баскетбольной площадке.
Таким образом, чем больше объектов в нашем поле зрения, чем больше отвлекающих шумов — тем сложнее нам сконцентрироваться на ключевых задачах. А значит, для повышения эффективности следует максимально сокращать количество таких объектов.
Удобство сидения
Неудобный стул или кресло будут приводить к искривлению осанки и «давить» на позвоночник. Слишком высокое или слишком низкое сидение не дадут покоя вашим ногам. Также и подлокотники (или их отсутстивие) могут «раздражать» ваши руки.
Постепенно эти маленькие неприятности могут перерасти в перманентный зуд, сильно отвлекающий от работы.
Удобство клавиатуры и мышки/тачпада
Расположение клавиатуры и мышки тоже влияет на осанку. Если вам приходится тянуть одну руку, а вторая почти всегда поджата, то позвоночник постепенно будет адаптироваться к такому положению и, в итоге, вас перекосит, что снова приведёт к фоновому раздражителю.
Удобство монитора
Экран монитора — это то, с чем мы контактируем большую часть времени на работе. Естественно, что от того, насколько удобен монитор, зависит и наша производительность. Если экран слишком яркий, слишком тусклый, слишком маленький или слишком большой, то он легко может саборировать наш рабочий процесс.
Вот, пожалуй, все ключевые факторы, от которых зависит наша эффективность на рабочем месте. Теперь давайте попробуем создать универсальный алгоритм «прокачки» этих факторов, такой, чтобы он подошёл каждому из нас в большинстве случаев.
Практика. Алгоритм оптимизации рабочего места
Предлагаем внедрить следующие шаги перед началом следующего рабочего дня. Для этого выделите 15 минут до начала работы, и сделайте столько шагов, сколько успеете. А на следующий день повторите.
Шаг 1. Уберите лишние предметы
Постарайтесь оставить на столе только мышку и клавиатуру. Если вы пользуетесь блокнотом, то можете оставить его и ручку.
- Документы соберите в папки или коробки.
- Мелкие предметы сгруппируйте в отдельной коробке и переставьте её с компьютерного стола.
- Соберите провода в единый блок, используя пластиковые зажимы.
Шаг 2. Исключите еду и напитки за рабочим столом
Заведите для еды отдельный столик или принимайте пищу в кухонной зоне. И не ленитесь прогуляться к этому месту всякий раз, когда соберётесь перекусить. Таким образом, вы не только сохраните рабочую поверхность в чистоте, но и сможете делать перерывы в работе (например, по технике «Помодоро»).
Шаг 3. Наладьте музыку или тишину для своего удобства
Если музыка помогает вам сконцентрироваться, настройте колонки или наушники и разместите их в лёгком доступе на рабочем столе. Если же для вас предпочтительнее тишина, то заведите, на всякий случай, шумоподавляющие наушники или беруши — аналогично разместить их в лёгком доступе на столе.
Шаг 4. Протрите пыль влажной тряпкой
Влажная уборка — обязательное регулярное действие на каждый день. Протирайте все поверхности, включая технику, и выдувайте пыль из клавиатуры. Это способствует лёгкому дыханию, а также — мелочь, но всё-таки — комфортной работе механических элементов клавиатуры и мышки.
Шаг 5. Отрегулируйте кресло поудобнее
Если у вас не специализированное эргономичное кресло, то организуйте себе подставку для ног, настройте высоту сидения и наклон спинки. В течение дня обратите внимание, какие возникают неудобства, и при необходимости в дальнейшем замените кресло с учётом этих неудобств.
Шаг 6. Расположите клавиатуру и мышь поудобнее
Если вам приходится много печатать, поставьте клавиатуру по центру, прямо перед собой, а мышку отставьте вбок. Если вы больше оперируете мышкой, то сместите оба устройства левее. В итоге, расположение рук должно быть максимально симметричным, чтобы позвоночник не перекашивался.
Отслеживайте в течение дня, в каком положении вам удобнее работать с клавиатурой и в дальнейшем располагайте её именно так (можно менять в зависимости от текущей задачи). Если проявятся постоянные проблемы, подберите себе новую клавиатуру.
Шаг 7. Отрегулируйте монитор
Отрегулируйте высоту, наклон и поворот экрана, а затем настройте яркость и контраст. Впоследствии рассмотрите вариант заменить подставку на кронштейн (сейчас таких много и они гораздо функциональнее), а также — обновить монитор. Современные модели становятся всё лучше по характеристикам и всё доступнее по цене, поэтому нет смысла экономить на мониторе — зато старая модель может сильно повлиять на зрение и головные боли.
Напомним: для первого раза ограничьтесь 15 минутами и сделайте по списку столько, сколько успеете. Проводите этот ритуал если не каждый день, то хотя бы раз в неделю — с каждым разом он будет даваться всё легче.
Если понравилась статья, ставьте лайки, подписывайтесь на наш канал и пишите свои идеи и вопросы в комментариях! Ваша активность очень нам помогает.
Продуктивного вам рабочего дня!
