Все больше компаний хотят повысить свою эффективность и воспользоваться преимуществами автоматизации своих процессов.
Автоматизация дилерской сети с Битрикс24
Часто возникает необходимость первыми написать клиентам, когда чат открытой линии ещё не создан.
Отправляйте сообщения из карточки Лида, Сделки, Контакта или Компании используя стандартный функционал отправки SMS. И укажите в качестве канала отправки SMS [OLChat].
Несколько поставщиков
Проблема
Компания поставляет оборудование 12 основных компаний производителей. Прайс-листы поступают в виде xml и excel файлов с количеством товарных позиций от 10 000 штук.
Задача
Необходимо создать единую базу товаров от всех поставщиков и автоматизировать внесение и обновление номенклатуры из файлов поставщиков.
Заявки клиентов
Проблема
Медицинские учреждения присылают запросы на поставку оборудования в виде excel файлов. Количество товарных позиций в запросах варьируется от 100 до 1000+. При таких объемных запросах, поиск и подбор товаров по прайс-листам производителей оборудования руками менеджеров становится неэффективным и занимает значительную часть рабочего времени сотрудника.
Задача
Автоматизировать внесение заявок и подбор необходимой номенклатуры по базе товарных позиций от производителей.
Коммерческое предложение
Проблема
На основании заявки от клиента и результатов подбора товаров от производителей, формируется коммерческое предложение. При объемах товаров, с которыми обычно приходится оперировать, формирование коммерческого предложения занимает значительное время.
Задача
Автоматизировать процесс формирования коммерческого предложения, по шаблону принятому в компании, с учетом скидок и бонусов каждого конкретного клиента. Автоматизировать процесс отправки предложения на почту и по возможности в мессенджеры, которыми пользуется заказчик.
Решение - приложение в CRM Битрикс24
Проанализировав проблемы и задачи клиента нами было предложено решение в виде комплексного приложения для Битрикс24.
1. Прайс-листы поставщиков
При поступлении файлов с номенклатурой от поставщиков, они загружаются в приложение. Происходит автоматический разбор файлов с товарными позициями и занесение товаров в базу данных. В результате работа менеджера на этом этапе, сводится к загрузке файла номенклатуры поставщика в форму в приложении.
2. Входящие заявки клиентов
В карточку компании было встроено приложение для обработки файла заявки. При поступлении входящей заявки на поставку от медицинского учреждения менеджер переходит в карточку компании, загружает файл с заявкой, при необходимости указывает предпочтительного поставщика. Приложение анализирует файл заявки, сопоставляет с текущей базой товаров поставщиков. По возможности выдает список аналогов. В случае невозможности сопоставления товаров выводится уведомление менеджеру. В дальнейшем создается сделка, со списком товарных позиций из файла заявки, с ценами учитывающими скидки данного клиента.
3. Коммерческое предложение
На основании товаров в сделке формируется документ с коммерческим предложением для клиента. Запускается бизнес-процесс согласования предложения с клиентом. Предложение отправляется на email ящик клиента, и в предпочтительный мессенджер (skype, viber, телеграмм, whatsapp). Менеджеру остается только согласовать предложение с клиентом.
4. Заявки на поставку
После согласования предложения с клиентом, формируется заявка в отдел логистики. Логист формирует заявки поставщикам, и в службу доставки.
Результат
В результате внедрения нашего приложения удалось полностью автоматизировать наиболее ресурсоёмкие операции по обновлению номенклатуры от производителей, обработку и подбор товаров по заявкам клиентов, полностью исключив рутинную работу.
Штат из 7 менеджеров обрабатывающих заявки был сокращен до 2-х человек, а освободившийся ресурс был перенаправлен на решение других актуальных задач компании.
Если у Вас останутся вопросы, смело задавайте их нам в комментариях или мессенджерах - будем рады ответить!
https://teleg.one/Mbsgroup_bot
https://wa.me/7812467809
