В типовых конфигурациях 1С можно отправлять электронные письма непосредственно из программы. Например, можно отправить счет клиенту – сразу после его формирования в программе. Для этого необходимо настроить учетную запись электронной почты. Существует несколько простых способов это сделать.
Почти во всех современных конфигурациях, для вызова формы настройки учетной записи достаточно зайти в сформированную печатную форму любого документа или отчета. Затем в верхней панели печатной формы найти иконку с конвертом. Если учетная запись электронной почты у вас в программе еще не настроена – появится окно, в котором нужно будет ввести адрес электронной почты и пароль от нее.
Если адрес вашего почтового сервера, совпадает, а адресом электронной почты (например, у вас ящик на mail.ru, yandex.ru и других популярных сервисах), то ввода пароля будет достаточно. Система автоматически подставит необходимые настройки и создаст учетную запись. После этого необходимо нажать Продолжить.
В случае, когда система не сможет настроить учетную запись, это несложно сделать вручную. Для этого необходимо будет уточнить параметры почтового сервера у лица ответственного за почту в вашей организации.
Также при создании учетной записи вы можете установить переключатель в режим «Настроить параметры подключения вручную» и по кнопке «Далее» указать данные, запрашиваемые программой.
Если данные указаны правильно, будет создана новая учетная запись электронной почты и появится сообщение показанное на Рисунке 2. Вы можете создать как персональную учетную запись – доступную только вам. Так и общую системную учетную запись (для корпоративной почты), с которой смогут отправлять письма другие пользователи.
Если вдруг у вас поменялся пароль или почтовый сервер – учетную запись можно перенастроить изменив необходимые параметры. Сделать это можно в разделе: Администрирование – Органайзер и далее перейти по ссылке «Учетные записи электронной почты». Здесь же вы сможете добавить новые или удалить ненужные учетные записи.
Полный текст этой статьи вы можете найти на нашем сайте.
