Ксерокс давно стал неотъемлемой частью любого офиса, и к его выбору стоит подходить внимательно. Ведь именно от него зависит, насколько качественной получится копия какого-либо важного документа. В последние годы японские копировальные аппараты получили хорошие отзывы от пользователей и стали неким эталоном качества.
Прежде всего, стоит уточнить у продавца, на какую нагрузку рассчитан аппарат и прикинуть то, каким будет максимальный объем копирования за месяц. Ведь ели часто придётся превышать лимит, очень скоро возможны поломки. Не менее важен максимально возможный формат бумаги, который будет использоваться при копировании.
Цена ксерокса — это только 15% от расходов, а 85% приходится на обслуживание и расходные материалы.
Учитывая эти параметры, стоит подсчитать, какой будет себестоимость каждой сделанной копии.
Следующий важный показатель — это скорость: у большинства аппаратов она от 4 до 13 копий в минуту. Тогда максимальная нагрузка на ксерокс составляет 10 тысяч копий в месяц. Высокоскоростная техника примерно в два раза дороже, так что иногда лучше приобрести два обычных ксерокса, на которых можно параллельно выполнять различные задания.
Имеет значение и архитектура аппарата: стоит поинтересоваться, что входит в его минимальную комплектацию и какое дополнительное оборудование можно приобрести для улучшения его технических характеристик.
Необходимо обсудить с продавцом возможность сервисного обслуживания, которое может понадобиться в среднем 1-2 раза в месяц, и имеются ли у него в запасе все необходимые детали для быстрого ремонта копировальной техники.
